Управленческий аудит организации

Управленческий аудит организации

    Эффективность функционирования предприятия и оптимальность принимаемых его руководством решений напрямую зависит от качества внутреннего управленческого учета. Аудит внутри организации положительно воздействует на рост результативности деятельности хозяйствующего субъекта, обеспечивает прозрачность управления.

    Понятие, цель и задачи управленческого аудита

    Определение 1

    Управленческим аудитом принято называть диагностическое исследование технологий управления для определения их фактической эффективности, внесения необходимых изменений в процесс управления производством, коммерческую, правовую и социальную работу предприятия.

    Управленческий аудит преследует цель, которая заключается в системной проверке качества функционирования системы управления и ее сегментов. Перечень основных задач внутренней проверки организации включает:

    • исследование снабженческо-сбытовой системы;
    • проблемную оценку системы управления;
    • критический анализ организационно-правовой структуры;
    • совершенствование управленческого учета, анализа, планирования;
    • разработку и внедрение методов управленческого аудита в хозяйственную практику;
    • корректировку управленческой системы на основе ее диагностики.

    В число других задач входит оценка управленческого анализа и его совершенствование, изучение прогрессивного опыта других стран в плане организации аудита управления, создание автоматизированной системы управленческого аудита. Управленческий аудит в широком смысле представляет собой экономическую диагностику существующей в компании системы стратегического и тактического управления его производственной, коммерческой и социальной деятельностью для последующей разработки комплекса всеобъемлющих мероприятий, которые ориентированы на ликвидацию выявленных недостатков.

    Процедура такого диагностирования состоит из сравнения фактических за отчетный период времени и предварительно выявленных на тот же период нормативных величин ключевых показателей социально-экономической и финансовой деятельности компании. Результатом должно стать поэтапное сближение сравниваемых показателей по величине. Управленческий аудит связывает процессы сбора учетной информации и принятия эффективных управленческих решений на стратегическом, тактическом и оперативном уровне. Роль внутреннего аудита в жизнедеятельности компании показана на рисунке:

    Рисунок 1. Значение внутреннего аудита в жизнедеятельности компании

    Сущность аудита управления предприятием

    Внутренний аудит деятельности организации существовал всегда. На современном этапе только профессиональный подход к контрольным мероприятиям в области управления может привести к ощутимым положительным результатам. Контроль выполняется посредством:

    • авторской методики – основывается на профессионализме руководителя или консультанта. Данные лица самостоятельно формируют механизм проведения определенной функции;
    • результатов сравнения с деятельностью других компаний, специализирующихся в аналогичном экономическом сегменте. В этом случае руководитель выбирает для себя пример действий, который и становится для него ориентиром в работе;
    • утвержденных правил и стандартов, распространенных на ключевые элементы организационной системы. Для этого формируется преемственность при анализе и совершенствовании системы менеджмента в течение значительного временного промежутка.

    В процессе внутреннего аудита системы управления осуществляются различные проверки, которые можно разделить на две группы:

    1. Контрольные мероприятия по оценке эффективности системы управленческого учета.
    2. Контроль управления организацией.

    Внутренняя аудиторская служба занимается выполнением процедур по оценке и оформлением документации проверки. Система оценки ревизионных процедур продемонстрирована в таблице:

    Составляющие системы оценки

    Задачи

    Итог

    Мониторинг

    Разработка информационного поля по СУУ (системы управленческого учета)

    Выявление слабых и сильных сторон разработанной системы

    Элементы мониторинга

    Качество данных

    Определение соответствия информации заданным параметрам

    Вывод о соответствии информации заданным параметрам

    Тест на взаимодействие элементов СУУ

    Выявление наличия элементов системы и проверка качества их взаимодействия

    Вывод о соответствии текущих элементов СУУ нуждам предприятия

    Оптимальность организационной структуры и выбранной системы управленческого учета

    Определение целесообразности СУУ

    Вывод от том, насколько оптимальна действующая система управленческого учета

    Автономность СУУ от системы финансового учета

    Определение монистического или автономного характера СУУ

    Вывод о характере текущей системы управленческого учета

    Оценка эффективности

    Нормативная эффективность

    Выявления степени соответствия и выполнения задач, закрепленных за СУУ задач

    Оценка процесса эффективности посредством сравнения плановых и фактических показателей

    Стратегический путь развития СУУ

    Оценка степени разработанности и реализации стратегического плана СУУ

    Расчет процента эффективности посредством сравнения плановых и достигнутых результатов

    Относительная эффективность СУУ

    Вычисление соотношения выгод и затрат на функционировании СУУ

    Определение процента участия СУУ в создании прибыли компании

    Таблица 1. Система оценки ревизионных процедур

    В некоторых случая оценку по данной системе могут выполнять сами пользователи управленческого учета.

    Виды и пользователи управленческого аудита

    Внешние управленческие аудиторы оказывают неоценимую помощь в развитии предприятия, однако и сама компания должна в совершенстве владеть аудиторскими методами для обеспечения финансовой устойчивости и непрерывности существования. Общая схема реализации управленческого аудита представлена на рисунке:

    Рисунок 2. Схема реализации управленческого аудита

    Перечень видов внутреннего аудита включает:

    • технологический – контроль на основе стандартов профессионального уровня и текущего состояния технологий, оборудования, которые применяются в организации. В процессе аудита выявляется соответствие или несоответствие технологического уровня в зависимости от сложности, трудоемкости, совместимости функций, выполняемых работниками компании;
    • организационный – контроль процесса создания, реорганизации, функционирования и ликвидации предприятия. В него входит сбор и оценка информации об организационной сфере работы управленческой системы. К этому виду относится, например, аудит соответствия технологии управления организационной структуре, проверка выполнения и распределения управленческих функций между сотрудниками;
    • экономический – проверка соблюдения экономических норм, правил отчетности и расчетов. Аудит бухгалтерского учета считается составной частью экономического аудита. Объектами контроля являются бизнес-план, экономическая стратегия организации, политика учета, экономическая эффективность управленческой системы;
    • социальный – контроль соблюдения социальных норм, расчетов и правил, которые связаны с деятельностью коллектива. Объектами контроля выступают коллективные договора между администрацией и работниками, экология, эргономика, психологические условия работы сотрудников, методики обучения персонала;
    • правовой – проведение оценочных мероприятий в отношении выполнения государственных, международных, местных законодательных актов и положений, внутренних нормативов, включая уставные документы и распоряжения руководства. Аудитор ведет проверку условий сделок, соглашений о намерениях, актов, сведений о персонале, уставной и регистрационной документации фирмы, ее архива.

    Внутренний аудит подразделяется в зависимости от уровня полноты на системный, комплексный и функциональный. Объектами последнего являются финансы, персонал, бухучет, делопроизводство и другие подсистемы. Труд аудиторов в этом случае дробится по функциям управления и производства. Наиболее глубоким считается системный аудит, а комплексный характеризуется охватом самых важных элементов и процессов в деятельности компании.

    Результаты управленческого аудита необходимы:

    • собственникам компаний и их учредителям;
    • руководству организаций, включая низшее и среднее звено;
    • членам наблюдательных советов;
    • страховым компаниям, которые обслуживают предприятие;
    • рейтинговым центрам.

    В число основных пользователей внутреннего аудита входят также бюро кредитных историй и центры подбора управленческих кадров.

    Вывод

    В целях обеспечения должного уровня управленческого аудита контрольными органами организации руководству хозяйствующего субъекта необходимо сосредоточить свое внимание на формировании качественной и эффективной методологической базы, посредством которой устанавливаются основные алгоритмы и процедуры реализации мероприятий по внутреннему аудиту системы управленческого учета.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,4 из 5 (6 голосов)