Какие существуют формы бухгалтерского учета
Мы помогаем студентам с дипломными, курсовыми, контрольными Узнать стоимость

Какие существуют формы бухгалтерского учета

    Ведение бухгалтерской отчетности осуществляется в различных регистрах. Для регистрации данных применяются:

    • Книги.
    • Карточки.
    • Журналы и прочее.

    Записи в них производятся в различной последовательности, согласно требованиям норм составления.

    Формы бухучета

    Определение 1

    Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров, которые обуславливают связь учетов синтетического и аналитического направления, технику и методику процессов, технологию и организацию учета.

    Всего существует несколько основных форм бухгалтерского учета, которые следует рассмотреть подробнее.

    Журнал главная

    Определение 2

    Журнал главная – книжно-карточная форма учета, используемая на предприятиях с малым производственным масштабом, в некоторых отдельных учреждениях и некоторых органах финансовой сферы.

    Основной особенностью журнала является объединение в единый регистр форм хронологической и систематической фиксации. Внесение данных в журнал производится непосредственно из первичных или сводных документов. В процессе регистрации каждой проводке присваивается номер и отводится отдельная строка. В начале каждого месяца в журнале фиксируется разница по синтетическим счетам, после чего вносятся операции, выводятся операции и высчитывается остаток. Соответственно счет считается закрытым после записи сальдо на первое число следующего месяца.

    Аналитический учет ведется в карточках или книгах, а по его данным формируется оборотная ведомость, сверяемая с данными синтетического учета.

    Рисунок 1. Оборотная ведомость

    Определение 3

    Простая форма – это форма бухучета с применением регистров имущественного учета.

    В качестве учетных регистров используется восемь унифицированных ведомостей:

    • В1 – учет основных средств и начисления амортизационных отчислений.
    • В2 – учет готовой продукции, товаров, производственных запасов и НДС, выплаченных по ценности.
    • В3 – учет производственных затрат.
    • В4 – учет денежных средств и фондов.
    • В5 – ведомость учета расчетов и других операций.
    • В6 – учет реализации.
    • В7 – учет расчета с поставщиками.
    • В8 – учет заработной платы.

    Завершение учета операций выполняется в конце месяца посредством подсчета итогов по оборотам, а результаты этих данных отмечаются в шахматной ведомости В9.

    Мемориально-ордерная форма

    Определение 4

    Мемориально-ордерная форма – разновидность формы бухгалтерского учета, которая приобрела свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка документов первичного характера.

    При такой форме на каждую отдельную операцию, или комплекс операций, объединенных в сводном документе, формируется мемориальный ордер. Ключевой особенностью являются поступающие в бухгалтерию документы, которые накапливаясь, отражаются в соответствующих ведомостях. На каждую такую группу данных формируется мемориальный ордер, к которому прикладываются все документы, имеющие отношение к сводке. В таком ордере необходимо указать:

    • Номер операции.
    • Краткое содержание.
    • Дебет.
    • Кредит.
    • Сумма.

    Синтетический учет в главной книге и регистрационном журнале. В нем регистрируются проводки в хронологическом порядке. После чего операции заносятся в главную книгу, имеющую двустороннюю форму. Аналитический же учет ведется, в большей степени, в карточках. Запись в регистры аналитического учета требуется заносить непосредственно с документов первичного порядка или сводных документов, которые прилагаются к ордеру.

    Журнально-ордерная форма

    Определение 5

    Журнально-ордерная форма получила наименование по базовому регистру – журналу-ордеру. При ее применении используются:

    • Журналы-ордера.
    • Ведомости.

    Помимо этого, целью создать условия для рационального обобщения и группировка рекомендуется применять специальные разработочные таблицы.

    Определение 6

    Журналы-ордера – это свободные листы, сформированные по шахматному принципу, а записи в них производятся на основании прихода документов.

    Подобные журналы могут применяться, как для одного счета , так и для нескольких. Помимо журналов открываются также ведомости, применяемы в случае, когда аналитические показатели сложно отразить в журналах-ордерах.

    Операции по кассе, расчетным и валютным счетам регистрируются как по дебету, так и по кредиту. Данные по итогу заносятся в главную книгу на конец месяца.

    Рисунок 2. Главная книга

    Электронная форма бухучета

    С развитием компьютерных технологий ведение бухгалтерского учета неизменно претерпело изменения. Разработка компьютерной техники для обработки данных позволила сформироваться автоматизированной системе учета. Появились специальные программы по бухучету, а также средства финансовых вычислений. Они позволяют формировать конкретные формы и непосредственно выполнять исчисления.

    Применение электронных бухгалтерских форм имеет множество преимуществ:

    • Регистрация и хранение данных.
    • Выполнение арифметических действий с данными.
    • Формирование показателей для нужд бухгалтерии.

    Главное отличие автоматизированной формы бухгалтерского учета от традиционных состоит в скорости выполнения операций и более высоком уровне безопасности при хранении данных.

    Примечание 1

    Выбор формата ведения бухгалтерской отчетности должен быть отражен в приказе об учетной политике.

    Политика учета

    Определение 7

    Политика ведения бухгалтерской отчетности – это совокупность методов формирования бухучета, а именно:

    • Первичное наблюдение.
    • Стоимостное измерение.
    • Текущая группировка.
    • Итоговое обобщение результатов хозяйственных операций.

    Регламентируется порядок формирования учетной политики положениями по бухгалтерскому учету 1/2008 с начала 2008 года. К методам ведения бух. отчетности относят следующие:

    • Группировка и оценка хозяйственной деятельности.
    • Варианты погашения стоимости активов.
    • Прием и организация документооборота.
    • Инвентаризация.
    • Применение счетов и регистров учета.
    • Обработка информации.

    При этом на выбор методов ведения учета и обоснование политики ведения могут оказать влияние следующие факторы:

    • Вид формы собственности и организационно-правовая форма (ОАО, ООО, ЗАО и т.д.)
    • Специфика деятельности предприятие и его отраслевое направление.
    • Производственные масштабы и среднесписочная численность.
    • Политика развития в финансово-хозяйственном направлении.
    • Наличие технических средств обработки финансовой информации.
    • Степень подготовленности работников бухгалтерского отдела и прочее.

    Особенно большое значение в формировании политики ведения бухгалтерской отчетности имеют методические и организационные аспекты, где к методическим относят:

    • Методы начисления амортизации по основным средствам и активам нематериального характера.
    • Последовательность отражения на счетах операций по приобретению материалов.
    • Варианты оценки запасов производства.
    • Методы учета производственных расходов.
    • Последовательность списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

    К организационным аспектам принято относить:

    • Определение формы ведения бухгалтерской отчетности.
    • Система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.
    • Последовательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
    • Рабочий план счетов.
    • Система обработки учетных данных.
    • Порядок взаимоотношений между подразделениями предприятия, а также его службами и отделами.

    Разрабатывая политику ведения бухгалтерской отчетности, следует учитывать, что она утверждается приказом руководителя, только после этого обретая юридическую силу. Следовательно, в нее должны быть включены методические и организационные аспекты, которые имеют подкрепление официальными нормативными актами.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,5 из 5 (19 голосов)