Сущность и задачи учета внешнеэкономической деятельности

Сущность и задачи учета внешнеэкономической деятельности

    После изучения данной статьи студент должен:

    Знать:

    • определение, цели, задачи, методы ВЭД;
    • регулирование и контроль валюты при экспорте и импорте.

    Уметь:

    • вести бухучет сделок в иностранной валюте импорта и экспорта.

    Владеть:

    • навыками ведения бухучета по операциям данной темы.

    Определение и механизм ВЭД

    Определение 1

    ВЭД (внешнеэкономическая деятельность) – это международные экономические связи, основой которых являются взаимовыгодные интересы, предусмотренные договорами, для реализации товарных, финансовых, инвестиционных, информационных и т.д. потоков через границу с использованием в расчетов иностранной валюты согласно международным правилам.

    Элементы, из которых состоит ВЭД:

    • прямые инвестиции;
    • портфельные инвестиции;
    • экспортные сделки;
    • импортные сделки;
    • потоки товаров и услуг;
    • движение капитала;
    • ИТ;
    • т.д.

    Участники ВЭД:

    • государство;
    • органы управления;
    • предприятия;
    • партнеры;
    • иностранные юр. лица и представительства.

    Естественно ВЭД имеет определенные обязанности, которые необходимо соблюдать. Рассмотрим задачи бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности:

    • знание и обязательное следование нормативно-правовых документов, управляющие бухучетом операций ВЭД;
    • умение вести синтетический и аналитический учеты движения продукции по товарным партиям;
    • знание методов учета внешнеэкономической деятельности предприятия по каждому виду деятельности, учитывая формы исполнения на договорной основе;
    • ведение бухучета ВЭД в иностранной валюте, рублях, инвалютных рублях (пересчет производится во время операции и отчетную дату, включая курсовую разницу на счетах бухучета);
    • создание бухучета по налогам;
    • создание учетной политики с помощью определенных методов бухучета по типам ВЭД и формам исполнения;
    • создание учетной политики для НДС по видам с целью сохранить импортные/экспортные товары ВЭД и формы исполнения;
    • создание подробного бухучета всех затрат и денежных результатов по видам продукции и по каждому договору;
    • создание и предоставление бухучета в определенные сроки;
    • использование полученной информации в целях принятия управленческих решений;
    • осуществление валютного контроля на микроуровне.

    Для нормального функционирования и выполнения работы необходим порядок, который должен быть документирован. Рассмотрим документы, регулирующие ВЭД организации:

    • НК Российской Федерации;
    • ГК Российской Федерации;
    • ТКТС;
    • ФЗ от 8.12.03 года № 164-Фз «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»;
    • Закон о валютном регулировании;
    • План счетов и Инструкции;
    • Положение по бухгалтерскому учету и отчету;
    • Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», или ПБУ 3/2006 (утвержден приказом Минфина РФ от 27.11.2006 года № 154);
    • Положение бухучета 20/03.

    Для учета внешнеэкономической деятельности используют документ валютного регулирования. Этот документ считается основой, базой. Именно он содержит информацию об основных принципах, правах и функциях валютного контроля, а также полномочиях, обязанностях и ответственности за соблюдение закона юр. и физ.лицами в части владения, использования, распоряжения денежными ценностями.

    В законе Российской Федерации от 21.05.1993 года № 5003-1 «О таможенном тарифе» говорится о приоритете международного над национальным правом в сфере внешней торговли.

    Составление бухучета по ВЭД тоже нуждается в регулировании. В данном случае порядок предусмотрен в документах:

    • Положение по бухгалтерскому учету и отчету;
    • Закон о бухгалтерском учете;
    • стандарты;
    • указы Президента РФ;
    • постановления Правительства РФ;
    • приказы и указы Банка РФ и Минфина РФ;
    • таможенные и налоговые органы.

    Одна из особенностей ВЭД является ведение операций в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях. Если в определениях «иностранная валюта», «рубль» мы знаем о чем идет речь, то «инвалютный рубль» вызывает затруднение, поэтому дадим определение.

    Определение 2

    Инвалютный рубль – это искусственная денежная единица. Ее получают после перерасчета иностранной валюты в рубли по курсу Банка РФ, при этом учет ведется одновременно в иностранной валюте и инвалютных рублях.

    При ведении бухучета организация должна придерживаться определенных правил и порядка его проведения, которые должны быть документированы. В данном случае документом выступает «План счетов и Инструкции».

    Для подробного учета выделяют субсчета, которые можно применять для всех разделов:

    • первого порядка (код из 3 знаков);
    • второго порядка (из 4 знаков);
    • третьего порядка (из 5 знаков);
    • четвертого порядка (из 6 знаков).

    Количество счетов может быть до 1 000 и выше.

    Пример 1

    Шестизначный код могут содержать 700 счетов, а 20 счет «Основное производство» может состоять из 50 счетов и выше, например:

    • 20-6001 «Затраты на производство цех 1»;
    • 20-6010 «Незавершенное производство»;
    • 20-6011 «Потребление сырья»;
    • т.д.

    Подобный анализ могут содержать счета : 26 «Общехозяйственные расходы» (80 субсчетов), 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (50 субсчетов) и т.д. Каждый счет должен быть закрыт, это, в свою очередь, считается аналогом синтетического счета. Такой анализ дает:

    • полную информацию об управленческом учете;
    • возможность ведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с разных сторон;
    • обеспечение прозрачности отчета;
    • достижение высокой аналитичности учета;
    • повышение уровня контроля.

    В небольших организациях учет ВЭД, чаще всего, используют субсчета первого и второго порядка. Пример: раздел IV «Готовая продукция и товары», субсчета первого порядка для учета товаров:

    • 41-5 «Реэкспортные товары»;
    • 41-6 «Импортные товары».

    Для обеспечения контроля нужно показать этапы движения и местонахождения товара. В состав субсчета 41-3 входят 6 субсчетов второго порядка. Счет 45 «Товары отгруженные» включают субсчет первого порядка, субсчет 45-1 «Экспортные товары отгруженные» - субсчета второго порядка, которые отвечают за экспортные товары:

    • 45-12 - по прямым поставкам;
    • 45-13 - в портах и на складах СНГ;
    • 45-15 - в пути за границей;
    • 45-16 - в переработке и на комиссии;
    • 45-17 – подлежащие снятию с экспорта;
    • 45-18 - отгруженные, но неотфактурованные.

    Счет 90 «Продажи» включает субсчета второго порядка, отвечающие за реализацию:

    • 90-11 - экспортных товаров и услуг;
    • 90-12 - комплектного оборудования;
    • 90-13 - законченных строительств объектов за границей;
    • 90-14 - услуг по техническому содействию;
    • 90-15 - реэкспортных товаров;
    • 90-21 - экспортных товаров комплектного оборудования;
    • 90-22 - реэкспортных товаров комплектного оборудования и объектов;
    • 90-23 - экспортных товаров и услуг в счет оказания безводной помощи.

    Раздел V «Денежные средства» могут открыть более 20 субсчетов первого и второго порядка. Это облегчает организации контролировать движение валютных средств.

    Самое большое количество счетов сдержится в разделе VI «Расчеты». Например: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может открыть субсчета первого порядка 60-1 «Расчеты с поставщиками РФ по акцептованным счетам» и 6 субсчетов второго порядка, отвечающие за расчеты с иностранными поставщиками:

    • 60-11 «Расчеты с иностранными поставщиками»;
    • 60-12 «Векселя, выданные в российской валюте»;
    • 60-13 - по гарантийным суммам»
    • 60-14 - по поставкам в счет специальных соглашений;
    • 60-15 - по коммерческому кредиту;
    • 60-16 «Векселя (тратты), выданные в иностранной валюте».

    В состав счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» входят субсчета первого порядка 62-1 «Расчеты с иностранными покупателями по экспортным операциям», к нему можно открыть субсчета второго порядка, отвечающие за расчеты с иностранными клиентами:

    • 62-11 - в порядке инкассо;
    • 62-12 - по документам на акцепте;
    • 62-13 - по открытому счету;
    • 62-14 - по удержанным суммам;
    • 62-15 - по предоставленному коммерческому кредиту;
    • 62-17 - по строительству объектов за границей;
    • 62-18 - по предъявленным счетам по техническому содействию.

    Субсчет первого порядка 62-2 «Расчеты с организациями РФ по импортным операциям» содержит субсчета второго порядка, отвечающие за расчеты с клиентами РФ:

    • 62-21 - РФ за поставленные импортные товары;
    • 62-22 - за поставленные импортные товары, просроченные платежи;
    • 62-23 - за импортные товары на ответственном хранении ввиду отказа от акцепта.

    В состав субсчета первого порядка 62-3 «Векселя (тратты), полученные в иностранной валюте» входя субсчета второго порядка:

    • 62-31 «Векселя, полученные в иностранной валюте»;
    • 62-32 «Векселя (тратты), полученные в иностранной валюте, просроченные платежом».

    Если организация нуждается в дополнительном открытии субсчетов, то она может открыть иные субсчета первого и второго порядка.

    Особенности издержек обращения предприятия

    В каждой компании есть издержки. Они неизбежны, как и многие другие процессы. Для того, чтобы понять что это такое, дадим определение издержкам обращения.

    Определение 3

    Издержки обращения – расходы организации, связанные с операцией поставки и приемом продукции.

    В состав издержек обращения входят:

    • затраты внешнеторгового предприятия по содержанию аппарата управления (ЗП, премии, отчисления в ПФ РФ и т.д.);
    • торгово-операционные расходы (общий результат износов базисных средств, оплата информационных услуг и т.д.).

    Издержки по хозяйственным операциям делятся на два вида:

    • производимые в иностранной валюте;
    • производимые в национальной валюте.

    Документы для отражения произведенных расходов:

    • табели с зафиксированным использованным рабочим временем;
    • счета производителей;
    • требования к расходам;
    • бухгалтерские справки;
    • табели по начислению амортизации базисных средств, нематериальных активов.

    Бухучет издержек фиксируется на счете 44 «Расходы на продажу». Он, свою очередь, включает два субсчета: «Коммерческие расходы» и «Административно-управленческие расходы».

    Аналитический учет коммерческих расходов и издержек обращения организации отражается в ведомости, а синтетический учет отражается в журналах-ордерах, Главной книге. Сумма издержек обращения на остаток продукции вычисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц, учитывая переходящий остаток на начало месяца. Транспортные расходы и расходы по уплате процентов за банковский кредит распределяются. Регламент распределения издержек:

    • суммирование транспортных расходов и расходов по уплате процентов за кредит на начало месяца и созданные за отчетный месяц;
    • суммирование стоимости продукции, реализованных в течение месяца, остаток товаров на конец месяца;
    • вычисление среднего процента издержек к общей стоимости реализованной и нереализованной продукции;
    • умножение среднего процента на стоимость нереализованной продукции;
    • суммирование транспортных расходов и процентов за кредит по нереализованной продукции. Остальное является реализованной продукцией и списывается на счет 90 «Продажи».

    Особенности учета коммерческих расходов

    Погрузка – расходы, упаковка – расходы, транспортировки опять расходы и т.д. Коммерческие расходы неизбежны, и они являются самой большой частью в области затрат и зависят от условий поставок.

    Коммерческие расходы состоят из затрат:

    • на подготовку товара к отгрузке;
    • на саму погрузку и перевозочные средства как внутри страны, так и на международное место назначения;
    • таможенные налоги;
    • банковские расходы;
    • НДС;
    • сборы;
    • различные виды недостачи;
    • потери по недостачам, хищениям продукции в связи с отказом суда за необоснованность исков.

    Первичные документы для издержек обращения являются:

    • счета транспортно-экспедиторских предприятий;
    • таможенные декларации;
    • поручения по платежам;
    • банковские выписки;
    • т.д.

    Субсчет 44-1 «Коммерческие расходы» используется для синтетического учета. Для точного учета применяют три субсчета второго порядка, отвечающие за коммерческие расходы:

    • 44-11 - по экспорту;
    • 44-12 - по импорту;
    • 44-13 - прочие расходы.

    Эти субсчета помогают осуществить контроль над расходами, следить за эффективностью внешнеторговых сделок.

    В конце месяца расходы списываются или на счет 45 (по оплате) или на 90 (по погрузке). Аналитический учет ведется по договорам – это является одним из главных условий, так как только таким образом можно определить затраты и сумму по каждой сделке. Также затраты определяют себестоимость реализованной продукции по импорту, обеспечивают контроль над импортными расходами и прочим операциям, что позволяет следить за эффективностью сделки ВЭД.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,0 из 5 (11 голосов)