Система управления организацией

В результате изучения этого материала вы будете знать:

• основные виды структур организации;
• виды организационных структур и их основные характеристики;
• основные характеристики механистической и органической организационных структур;

и уметь следующее:

• проводить аналитику внешней и внутренней среды организации, находить ее ключевые элементы, а также уметь давать оценку их влиянию на вид организационной структуры;
• проводить анализ организационных структур и готовить предложения по их совершенствованию;

кроме того, владеть

• понятиями в сфере анализа и оптимизации структуры управления организацией;
• способами разработки и анализа механистической и органической организационных структур

Организационная структура: определение и сущность

Цели исследования систем могут быть самыми разнообразными, поэтому, в зависимости от них, в одной и той же системе исследователь может выделять различные структуры. Если рассматривать предприятие как систему, то можно выделить технологическую, производственную, хозяйственную структуры и структуру управления или организационную структуру [1].

Технологическая структура

Результат деятельности основного производства – это выпуск продукции, которая является профильной для предприятия, доминирующей в удельном весе в общей продукции производства. 

Производственная структура

Результат действия вспомогательных производств – это выпуск продукции или оказание услуг, которые обеспечивают полноценное функционирование основного производства.

Хозяйственная структура

К непрофильным производствам можно отнести подсобные хозяйства организации, объекты социальной сферы на балансе организации, подразделения, выполняющие утилизацию отходов основного производства. Назначение подсобных хозяйств – это производство продукции (часто – продовольствия) для удовлетворения потребностей персонала предприятия.

Объекты социальной сферы оказывают услуги персоналу предприятия, это, как правило, услуги здравоохранения, образование, культура, отдых и спорт, дошкольное воспитание для детей работников предприятия (рис. 1).

Рисунок 1– Хозяйственная структура «Ярцевского завода Двигатель» (фрагмент) [2]

Организационная структура

В структуре управления организации производственные подразделения – это объект управления, поэтому они находятся на самой низкой ступени иерархии в этой структуре. Должность менеджеров может быть добавлена в структуру, если они имеют важную роль в управлении и не являются руководителями структурных подразделений. В ином случае, менеджер отражается в управленческой структуре в составе своих подразделений и отдельно не указываются.

Информационные взаимосвязи в структуре управления организацией

Информационные взаимосвязи – это связи подчиненности между разными уровнями иерархии (вертикальные). Командная информация поступает с верхних уровней структуры на нижние, а информация о состоянии (осведомительная) - наоборот, с нижних на верхние. 

Кроме вертикального взаимодействия между уровнями структуры, существуют также горизонтальные связи между элементами на одном уровне. Эти горизонтальные связи необходимы для согласования и координации действий подразделений и руководителей на одном уровне управления, что обеспечивает более эффективную работу всей структуры.

[1] Копоков Д. Г., Смирное А. О., Яниковская О. П. Организационная структура предприятий: учеб.-метод. пособие. – М.: КОНСЭКО, 1998. – С. 13–14.
[2] Коноков Д. Г., Смирнов Л. О., Яниковская О. П. – Организационная структура предприятий. – С. 16.
[3] Менеджмент / под ред. О. А. Страховой. – С. 41.