Осуществление учета процесса производства и выпуска продукции (работ, услуг)

Учет производственного процесса

Процесс производства формирует материальные блага для личного и производственного использования (потребления) с соединением труда и средств производства для изготовления готовой продукции.

Бухгалтерский учет процесса производства прямо отражает затраты на производство продукции (работ, услуг) через осуществление контроля за целесообразности и эффективности затрат, исчисление себестоимости, товаров и услуг) и через сравнение их фактической и плановой себестоимости определяет финансовый результат процесса (экономия или перерасход).

Основные задачи бухучета процесса производства представлены:

• документальным оформлением и своевременным отражением в учете всех издержек производства;
• контролем использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов по установленным указам, нормам, нормативам и сметам;
• правильным расчетом фактической себестоимости выпускаемых изделий (работ, услуг).

Основные факты хозяйственной жизни, которые происходят в ходе выпуска изделий включают в себя:

• отпуск в производство материальных ресурсов, в том числе их использование;
• начисление зарплаты сотрудникам за выпуск товара, расчет и осуществление перевода страховых взносов;
• начисление амортизации основных фондов и нематериальных активов;
• формирование прочих затрат производства;
• производство готовых изделий, их передача на склад и принятие к учету;
• расчет себестоимости произведенного товара.

В результате учета производственных затрат бухгалтера производит операции, в процессе которых вычисляется себестоимость выпущенной продукции, переданной на склады и принятой на учет.

Бухгалтерские операции при учете производственного процесса

Для предприятий, которые выполняют работы и оказывают услуги, производственные процессы завершаются сдачей заказчикам выполненных работ и оказанных услуг. При этом их фактическую себестоимость списывают прямо на счет реализации.

При использовании эффективной и точной организации учета процесса выпуска товара, необходимо разделять учет затрат по видам производства, осуществляя классификацию всех затрат на прямые и косвенные и их включение в себестоимость продукции (работ и услуг).

Сложность и значимость производственных процессов в хозяйственной деятельности предприятий, включая разные виды и типы произведенных затрат, потребовали использовать разные группы производственных счетов. Эти счета используются при учете основного и вспомогательного производства, обслуживающих производств и хозяйств:

• сч. 20 «Основное производство»;
• сч. 23 «Вспомогательное производство»;
• сч. 25 «Общепроизводственные расходы»;
• сч. 26 «Общехозяйственные расходы»;
• сч. 28 «Брак в производстве»;
• сч. 97 «Расходы будущих периодов»;
• сч. 96 «Резервы предстоящих расходов».

Основное производство занимается выпуском профильной продукции предприятия, а осуществленные в связи с этим издержки бухгалтера учитывают на 20 счете («Основное производство»).

Что касается вспомогательного производства, то оно, главным образом, обслуживает основные цеха для формирования благоприятных условий работы. К вспомогательному производству можно отнести котельную, собственную электростанцию, ремонтный, транспортный цех и др. Издержки этого типа производства бухгалтерия принимает к учету на 23 счете («Вспомогательное производство»).

Аналитический учет затраты, которые формируются на 20 и 23 счете, подразделяет по цехам, типам изделий, этапам обработки, заказам. На протяжении отчетного периода эти счета аккумулируют прямые затраты, которые непосредственно относятся к выпуску определенных типов изделий, работ и услуг. Косвенные расходы, относящиеся к обслуживанию производства и управлению, на протяжении отчетного периода должны быть учтены на собирательно-распределительных счетах 25 и 26 («Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы»).

По дебету 25 счета формируются цеховые затраты, которые включают:

• издержки по содержанию, амортизации и текущему ремонту производственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест;
• затраты по восстановлению инструментов и приспособлений;
• издержки по управлению цехом;
• расходы на содержание цехового персонала;
• расход на амортизацию и ремонт зданий, сооружений, инвентаря цехов;
• потери, возникающие при простоях, а также другие непроизводительные расходы.

На конец периода сформированные по дебету счета затраты необходимо распределить и списать в дебет счетов «Основное производство» и «Вспомогательное производство».

26 счет предназначен для текущего учета и контроля исполнения смет некоторых затрат, в число которых включены:

• затраты на содержание общезаводских работников;
• затраты на эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного (общезаводского) назначения;
• издержки на содержание военизированной, пожарной и сторожевой охраны;
• расхода на подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала;
• расходы на канцелярию и типографские расходы и др.

Сформированные за период издержки должны быть распределены в соответствии с объектами учета и списаны в дебет 20 или 23 счета (если изделия реализуются на сторону) или непосредственно на 90 счет.

Формирование себестоимости

За счет ежемесячного распределения и списания косвенных расходов на калькуляционных счетах 20 и 23 на конец месяца формируется фактическая производственная себестоимость выпускаемых изделий, работ, услуг.

Когда предприятие осуществляет выпуск продукции, то ее фактическая производственная себестоимость должна быть списана с кредита счетов или 23 на 43 счет («Готовая продукция»). Издержки по выполненным работам и услугам необходимо списать со счетов учета процесса производства 20 и 23 на 90 счет.

В случае, когда фактический выпуск товара и его передача на склады, а часто и отгрузка потребителям, проводится в течение месяца, при неизвестной величине себестоимости, текущий учет принимает готовую продукцию по учетной (условной) стоимости. Когда в конце месяца все затраты собраны, происходит расчет фактической производственной себестоимости изделий. Она может значительно отличаться от учетной стоимости, образуя калькуляционную разницу, использовать с целью корректировки фактической себестоимости определенным образом.

Когда фактическая производственная себестоимость оказывается выше, чем учетная себестоимость, то формируют дополнительную запись на сумму разницы с помощью бухгалтерской проводки:

Дт 43 («Готовая продукция») — Кт 20 («Основное производство»).

Когда фактическая себестоимость оказывается ниже, чем учетная, то необходимо производить сторнировочную запись:

Дт 43 — Кт 20.

Фактическая себестоимость калькулируется с помощью определения суммы всех затрат (прямых и косвенных), которые собираются на 20 счете за рассматриваемый период. К полученной сумме прибавляется остаток незавершенного производства на начало периода и вычитается сумма остатка незавершенного производства на конец периода.

Сумма прямых затрат должна быть включена в себестоимость определенного типа изделий непосредственно на момент их осуществления. Для этого необходимы данные первичных документов. Косвенные затраты отражаются в течение месяца на собирательно-распределительных счетах, а в дальнейшем распределяются между объектами калькулирования на конец месяца. Для проведения этих расчетов необходимо:

• исчисление базы распределения, включая сумму основных затрат на производство по каждому типу изделий, а также общую сумму основных производственных затрат;
• исчисление суммы общепроизводственных расходов (ОПР) и общехозяйственных расходов (ОХР), которые подлежат распределению с помощью суммы затрат, собранных по дебету сч. 25 и сч. 26;
• расчет показателя распределения ОПР и ОХР с помощью нахождения отношения их суммы к базе распределения (например, общую сумму основных производственных издержек);
• исчисление сумм ОПР и ОХР, которые относятся на каждый вид изделий с помощью умножения соответствующего коэффициента на сумму основных издержек на выпуск каждого вида.

Для текущей оценки готовых изделий в качестве элемента учетной политики предприятие может выбирать нормативную (плановую) себестоимость, при этом на 43 счете должна быть отражена нормативная стоимость изделия, а отклонения могут быть выявлены на 40 счете («Выпуск продукции») и быть списаны непосредственно на счет реализации изделий:

Дт 43 «Готовая продукция» — Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — на нормативную себестоимость продукции.

Дт 40 — Кт 20 «Основное производство» — списание затрат на фактическую себестоимость выпущенной продукции.

Дт 90 «Продажи» — Кт 40 — обычная запись или методом «красное сторно», формируется на разницу между нормативной и фактической стоимостью. Сч. 40 «Выпуск продукции» не имеет сальдо на конец месяца и подлежит закрытию.