Электронный нотариат: понятие, принципы использования

Увеличение «электронной составляющей» гражданского оборота вызывает потребность в использовании технологий электронного характера в нотариальном праве международной направленности. Постоянный совет МСН занимается тем, что подчеркивает тот факт, что международному обращению нотариальных актов будет способствовать стандартизация определенных нотариальных форм, использование для их передачи, а также изготовления последних технических средств (электронная подпись, невыводимые чернила, голограммы), которые в свое время помогут снизить риск подмены или же подделки. С 2003 года в конкретных рамках Комиссии по новым технологиям МСН и информатике продолжает вестись работа над созданием механизмов правового характера удостоверения электронной нотариальной подписи государств.

Данная база обязана содержать в своем составе такую информацию:

• данные относительно всех нотариусов государства (региона): компетенция, координаты, время назначения на должность, срок, когда все полномочия заканчиваются, какую-либо иную информацию, которую можно считать полезной;
• требования относящиеся к нотариальным актам и их легализации в стране, и ратифицированных ею конвенциях;
• средства технического характера, которыми пользуются нотариусы с целью исключения фальсификации документов нотариальной направленности (бумаги с водяными знаками, образцы печатей, различная информация имеющая отношения к передаче за границу нотариальных актов организации).

Система электронного разрешения споров

На данный момент в мире разработана и уже функционирует система электронного разрешения споров. Стокгольмская программа ЕС на 2010 — 2014 года рекомендует пользоваться «правосудием электронного характера». В западных странах широко практикуются:

• подача документов, а также заявлений искового характера в электронной форме. Соответствуя Федеральному закону от 2010 года 27 июля № 228-ФЗ документы, которые прилагаются к заявлению о приведении и признании в исполнение решения иностранного суда и иностранного арбитражного решения, могут предоставляться в суд арбитражной направленности Российской Федерации в электронном виде (статья 242 часть 7 АПК Российской Федерации);
• оповещения через мобильную связь, а именно SMS-сообщения по телефону о судебных заседаниях;
• пользование видеотелефонами с протоколами сети Интернет для проведения судебных заседаний предварительного характера, а также рассмотрения заявления, которые отсутствуют или заявлений, не содержащих вопросов спорного характера.

Интернет-судопроизводство основывается на том, что использование документов электронного характера является главной проблемой электронных-документов, данная проблема юридической силы такого документа.

Подпись электронной направленности в электронном акте используется для выполнения функции печати, а также подписи.

Электронная нотаризация

Нотаризация электронного характера, которая выполняет определенную функцию заверяющего электронного документа с электронной печатью, дает право обеспечить достоверность документов и юридическую силу при помощи использования одновременного проставления на электронном документе вместе с электронной подписью нотариуса специальной «временной метки», а также исполнения необходимых нотариальных действий в электронном виде. Метка времени выступает в роли доказательства, что документ существовал в какой-либо момент и дает возможность внести необходимые изменения в документ.

Система электронной направленности по разрешению споров предполагает широкое использование электронно-цифровой подписи. Данная подпись дает возможность защитить документ, подтвердить его юридическую силу, а также подлинность и ускорить процесс прохождения. Что касается функций сертификации подписи электронного характера, то их бы мог взять на себя сам нотариус:

1. Ведь нотариат является организованной, достаточно компактной, а также прозрачной системой.
2. Нотариат привязан к административно-территориальному государственному делению.
3. Нотариус же занимается тем, что исполняет необходимые публично-правовые функции и обязуется быть беспристрастным.
4. Публичный статус архива нотариуса, который может проводиться в электронной форме. Архив нотариального характера носит определенный публичный характера, после смерти или же оставления должности он передается другому нотариусу, или в государственный архив.
5. Главной целью нотариата является юридическое обеспечение безопасности гражданского оборота с использованием разных технических, а также правовых средств, включая современные технологии.

В интернет-судопроизводстве нотариат приносит свою пользу главным образом именно в доказательственной деятельности, так как действует и появляется, как институт, который занимается обеспечением и созданием доказательств квалифицированного характера. Доказательства, которые существуют в электронной форме изменяют элементы отдельного процесса доказывания. Во время внедрения технологий информационной направленности нотариат можно использовать:

• обеспечение досудебной направленности доказательств; видеозапись показаний свидетеля с одновременным удостоверением ее подлинности самим нотариусом;
• допрос свидетеля, который находится за рубежом;
• проверка на подлинность нотариальных документов и доверенностей, которые исходят от нотариуса, через определенную электронную систему нотариата с единым характером;
• удостоверение копий документов электронной направленности, которые необходимы для судопроизводства;
• передача через нотариуса документов в электронной форме;
• ведение протоколов заседаний обществ акционерного характера при помощи видеозаписи, которая была удостоверена нотариусом;
• создание досье с документами в электронном варианте;
• в электронной форме может вестись реестр действий нотариального характера с дублированием результатов хранения в нотариальных палатах. Рассмотрение споров в самих судах будет происходить гораздо быстрее и легче, так как доказательства будут представляться в электронном виде.

Главные функции нотариата

Главными функциями в нотариате электронной направленности должны быть свидетельствование, а также совершение актов юридического характера, которые совершаются в электронной форме. Для выполнения нотариальных действий в электронном виде требуется необходимый программный комплекс нотаризации, который должен быть установлен у каждого лица, которое уполномочено заниматься выполнением тех или иных нотариальных действий в электронном виде. Для того чтобы выполнять нотариальные действия в электронном виде необходимо наличие подписи цифрового характера, а также возможности проставления временной метки совершения нотариального действия.

Законодательство об электронном нотариате уже появилось в странах англосаксонской системы права. В определенной мере это связано с тем, что там более простой набор функций самого нотариуса по сравнению с функциями латинского нотариуса. Законодательство об электронном нотариате действует во всех штатах США. Из стран латинской системы развитием законодательства в сфере нотариата электронной направленности очень активно занимается Венгрия — с 2006 года законодательно закреплено правомочие нотариуса удостоверять электронные документы на подлинность пользуясь электронной подписью. Акт, который был заверен таким способом, имеет такую же юридическую силу, что и документ, заверенный обыкновенной печатью. Во Франции в 2008 году подписали первый нотариально удостоверенный акт в электронной форме. Первыми во Франции электронными актами, которые удостоверились нотариально, стали те, где министр юстиции этой страны, а также нотариус поставили свои подписи.