Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Управление персоналом в России подразделяется на несколько подсистем для более удобного регулирования. Для обеспечения работы систем управления персоналом была создана отдельная система, роль которой – использовать средства и формы юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом. Делается это для того, чтобы достичь высокого уровня эффективной деятельности со стороны организации.

Как работает правовое обеспечение системы

Как и все правовые механизмы, управление персоналом работает над достижением определенных задач в сфере персонального взаимодействия:

• налаживание трудовых отношений между работниками и работодателями с помощью правого регулирования их деятельности;
• поддержка работника и помощь в защите своих прав и интересов во время их прямого нарушения на основе трудового договора;
• исполнять и применять все действующие трудовые нормы для обеспечения высокой эффективности работы кадровой службы;
• разработка и утверждение нормативно-правовых и ненормативных актов различного характера (организационные, экономические, распорядительные и другие);
• создавать новые предложения, которые будут направлены на изменение действующих актов или же восстановление более старых норм, которые утратили свою нормативно-правовую силу в трудовых и кадровых сферах.

Кто занимается правовым нормативно-правовым обеспечением

Правовое обеспечение систем управления персоналом должно осуществляться непосредственно руководителем или другими должностными лицами, но только в пределах их полномочий. Руководитель должен осуществлять организационно-распорядительные, административно-хозяйственные, трудовые и другие функции, касаемо всех работников, а также заниматься другими вопросами, входящими в его компетенцию.

Трудовое законодательство (по больше части) составлено из актов централизованного регулирования: Трудового Кодекса РФ, постановлений Правительства, а также актов Минтруда. Конечно, для решения некоторых вопросов можно воспользоваться локальными правовыми нормами, которые действуют только в пределах выбранной организации.

Обеспечение системы управления персоналом задействует использование справочных материалов с установленными нормами, правилами, характеристиками, требованиями, методами и другими данными, которые можно использовать для решения организационных и трудовых вопросов. Утверждаются такие документы только компетентными органами или руководством компании. С помощью нормативно-правового обеспечения удается организовать разработку и применение методических документов, а также ввести нормативное хозяйство в систему управления персоналом и регулировать всю деятельность в этой сфере.

Разработка документации для внутреннего управления персоналом

Типовые документы учитывают все особенности деятельности выбранного предприятия, поэтому на их основании разрабатываются и другие документы, чтобы использовать на внутреннем уровне компании:

• организационно-распорядительные документы – это все подписанные бумаги, в которых описывается прием и увольнение рабочих и служащих, какие обязанности должен выполнять работник согласно своему рабочему положению, а также время работы в зависимости от позиции. Все поощрения, премии и другие обязанности также входят в эту категорию, наравне с ответственностью за нарушения трудового порядка. Важной частью этой категории являются коллективные и трудовые договоры с сотрудниками.

• методические документы включают в себя различные положения касаемо формирования кадрового резерва, показатели адаптирования и развития работников на предприятии, а также регулирования внутренней атмосферы в коллективе. Сюда также входят все инструкции, которые необходимо соблюдать на территории предприятия – бизнес-этика, правила безопасности использование техкарт и т.д.
• нормативно-справочные документы – документы, связанные непосредственно с рабочим процессом – операционно-технологическая карта, оперограммы, программы выпуска продукции, а также весь список суточных задач, которые должны быть выполнены в течение рабочего дня и их оценка;
• документы экономического характера – правила, касаемые работников и санитарных норм, различные бизнес-планы и отчеты планирования затрат производства. Эта категория также состоит из отчетностей и систем стандартов техники безопасности и рекомендаций, которые предоставляет Международная организация труда о продолжительности рабочего времени и отдыха.
• организационно-регламентирующие документы – главной их частью являются положения о подразделении – список и отчетности о действиях выбранного структурного подразделения кадровой службы и кадровиков. Подробно расписаны все задачи и функции, а также все предоставленные полномочия. Также сюда стоит отнести и должностные инструкции.

Нужно учитывать, что должностные инструкции должны быть качественно составлены: информация должна быть объемной, требования к формулировкам позиций должны быть полностью соблюдены.

Основной целью организационных документов является именно отражение всей принятой системы директив и принципов в сфере управления кадрами, однако они никак не влияют на саму стратегию этого управления, только закрепляют общий порядок деятельности.