Материально-производственные запасы: их роль, оценка и анализ

Анализ запасов и эффективность их использования

    Непрерывный производственно-коммерческий процесс невозможен без создания материально-производственных запасов.

    Определение 1

    МПЗ принято считать товары, которые приобретаются для продажи, или сырье, применяемое для изготовления продукции с целью дальнейшей реализации.

    Анализ запасов необходим организации для построения эффективной системы управления ими.

    Роль МПЗ в деятельности предприятия

    Накопление большого объема ресурсов говорит о спаде экономической активности. По мнению большинства специалистов, с внушительными резервами материально-производственных запасов возникает риск замораживания оборотного капитала, замедление его оборачиваемости. Кроме того, превышенный размер МПЗ влияет на налоговые выплаты и складские расходы, увеличивая их суммы, негативно сказывается на сохранности материально-сырьевой базы. Излишки запасов приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что оказывает отрицательное воздействие на состояние кредиторской задолженности и может нарушить равновесие финансового положения компании.

    Недостаточная обеспеченность МПЗ грозит сокращением производственных объемов, уменьшением прибыли. Из этого следует сделать вывод о том, что предприятию необходимо обеспечить оптимальный объем МПЗ. Для этого требуется провести исследование, выявив факторы, которые помогут определить размер запасов, необходимый для удовлетворения потребностей и не выходящий за пределы допустимых границ. Внешние и внутренние причины, необходимые для оценки запасов, проведения мероприятий по их регулированию:

    Факторы, определяющие объем МПЗ

    Внешние

    Внутренние

    Соотношение между предложением и спросом в условиях, когда спрос на определенную продукцию превышает предложение. Для товарооборота нужно меньше запасов, так как в насыщенности рынка присутствует замедление скорости вращения товаров.

    Месторасположение предприятия, от которого зависит интенсивность потребительского потока, скорость реализации товарного запаса. Выгодное местонахождение сокращает время продаж запасов продукции и уменьшает потребность в их создании.

    Устойчивость и ритмичность потребления. Чем прочнее потребительский спрос, тем меньше потребность в создании товарных запасов на случай его непредвиденного колебания.

    Объем товарооборота. В качестве примера можно упомянуть тот факт, что организации с относительно большим товарооборотом нуждаются в меньшем уровне запасов. Это связано с наличием оптовых поставщиков, регулярно выполняющих поставки.

    Ритмичность производства по причине сезонности выпуска и закупки некоторых потребительских товаров, что приводит к желанию предприятий создавать запасы сезонного обеспечения.

    Специализация компании и структура товарооборота. На время обращения влияют качество и предназначение изделий. Например, невыгодно делать огромные запасы скоропортящихся товаров.

    Уровень конкуренции на рынке. Чем он выше, тем разнообразнее у организации возможности в выборе поставщиков, тем больше свободы в управлении закупками и определении размеров товарных запасов.

    Организация завоза товаров в магазины. Чем чаще подвозится продукция, тем меньше затраты на выполнение плана товарооборота, тем ниже необходимость завышать объемы запасов.

    Степень добросовестности поставщиков, состояние дисциплины поставок. Чем добросовестнее себя ведут партнеры по бизнесу, тем меньше потребность увеличивать излишки.

    Состояние складских помещений. Вместительность складов непосредственно влияет на возможные размеры МПЗ.

    Инфляционные темпы. Их повышение побуждает максимально увеличивать размеры запасов.

    Квалификационный уровень и компетенция кадров, осуществляющих контроль торгового процесса, поступления и реализации остатков товарных ресурсов.

    Цели и задачи анализа материально-производственных запасов

    Определение 2

    Анализ запасов предприятия – один из главных факторов, позволяющих поддерживать конкурентоспособность бизнес-структуры.

    Эффективная работа аудитора невозможна без грамотной постановки целей аналитики, перечень которых включает:

    • минимизацию количества запасов, которые приводят к затовариванию (снижению оборачиваемости);

    • выявление оптимального числа запасов по видам;

    • определение МПЗ, необходимых для бесперебойной деятельности;

    • сокращение издержек, которые связаны с хранением запасов.

    • Для достижения поставленных целей нужно выполнить следующие задачи:

    • проанализировать МПЗ исходя из потребностей, оборачиваемости;

    • эффективно оценить запасы;

    • оптимизировать закупки и складские ресурсы.

    Анализировать МПЗ и решать приведенные выше проблемы необходимо с использованием системы нормирования, которая содержит определение соответствующих норм по уровням запасов, и их сравнение с действующими нормативами, инициирует корректировки при необходимости. В зависимости от стоящих целей и задач выбирается методика анализа материальных запасов. Аналитика в обязательном порядке включает различные виды оценки продукции.

    Оценка МПЗ при поступлении на складское хранение

    При поступлении на склад товары оцениваются по фактической стоимости, которую могут представлять:

    • затраты на приобретение товарных запасов, выраженные суммами, которые уплачены поставщикам, таможенным и налоговым органам;

    • фактические затраты самого предприятия на производство МПЗ;

    • денежная оценка запасов, которые поступили на баланс в качестве уставных взносов;

    • рыночная стоимость запасов по договорам дарения или безвозмездно;

    • стоимость МПЗ, выраженная активами в виде обязательств третьих лиц по договорам, в рамках которых предприятие является управомоченной стороной;

    • денежная оценка запасов, не принадлежащих компании, но находящихся в ее распоряжении.

    В случае ведения бухгалтерского учета и отчетности в упрощенной форме, фирма может проводить оценку МПЗ по отпускной цене, установленной поставщиком. Методика оценивания выбирается после проведения предварительного анализа структуры товарных запасов.

    Анализ МПЗ на складском хранении по Парето и ABC-методу

    Анализ запасов организации с применением правила Парето дает возможность выявить изделия, которые в обязательном порядке должны присутствовать на складе. Закупка таких позиций находится быть в приоритете, остальная продукция приобретается в обычном режиме. Из правила Парето следует, что 20% товаров, характеризующихся наибольшим уровнем оборачиваемости, приносят 80% выручки. Оптимизация запасов по видам и количеству осуществляется посредством вычисления оборачиваемости по каждой единице или товарной группе и составления рейтинга с учетом данного показателя.

    Зачастую оптимизация складских МПЗ выполняется с помощью ABC-анализа. В рамках данной эффективной методики определяются группы товаров:

    Группа товаров

    Характеристика оборачиваемости

    A

    высокая

    B

    средняя

    C

    низкая

    Определение 3

    Практическая полезность ABC-аналитики заключается в том, что в зависимости от степени полезности продукция располагается на складе в непосредственной близости от торгового зала, что позволяет снизить транспортные издержки, или на определенном удалении.

    Формулы для расчетов показателей, используемые в анализе МПЗ

    Величина

    Формула

    Составляющие, в тыс. руб.

    Материально-производственные запасы

    МПЗ=ЗС+Знзп+Згп

    МПЗ– величина материально-производственных запасов, ЗС – запасы сырья и материалов, Знзп – запасы незавершенного производства, Згп – запасы готовой продукции.

    Запасы сырья и материалов и их расход в процессе производства

    Зск=Зснач+П-Рм

    Зск – запасы сырья на конец отчетного периода, Зс нач – запасы сырья на начало, П – поступление, Рм – расход (отправка в производство)

    Запасы незавершенного производства

    Знзпк=Знзпнач+Р-С

    Знзп к – остатки незавершенного производства на конец периода, Знзп нач – остатки незавершенного производства на начало периода, Р – расходы на выпуск товаров, С – фактическая себестоимость завершенной производством продукции

    Запасы готовой продукции

    Згпк=Згпнач+С-РП

    Згп к – запасы готовой продукции на конец периода, Згпнач – запасы готовой продукции на начало периода, РП – объем реализации продукции

    Из таблицы видна зависимость величины материально-вещественных оборотных средств от незавершенного производства, остатков сырья, реализации изделий, поступления материалов и готовой продукции, расчетный норматив текущего запаса которой производится так:

    Зtгп=РПсут н Тизм рп сут (пt± 0),

    где Зtгп – текущий запас готовой продукции, РПсут – объем реализованной продукции, Тизм рпсут – темп изменения реализованной продукции в сутки (в тыс. руб.).

    Для расчета избытка запаса используется формула:

    t3гпi=ЗфЗt, где Зф – запас фактический, Зt – запас текущий.

    Отрицательное значение, полученное в ходе расчетов, говорит о недостатке запаса с учетом изменения уровня потребительского спроса и временного интервала между поступлением продукции из производства.

    Информация, полученная из документации бухгалтерского учета, а также данные модифицированной и немодифицированной отчетности материально-производственных запасов за год используются в процессе аналитики МПЗ.

    Определение 4

    Немодифицированное аудиторское заключение свидетельствует об отсутствии нарушений и достоверности информации в отчетах.

    Определение 5

    Модифицированное аудиторское заключение говорит об обратном положении дел и имеет отрицательную характеристику.

    Оценка эффективности использования МПЗ

    В целях осуществления анализа и планирования товарных запасов применяется система абсолютных и относительных показателей. Первые выражаются в единицах:

    • денежных (стоимостных);

    • декалитрах (условно-натуральных);

    • штуках, килограммах (натуральных).

    Абсолютные показатели моментальны, потому что дают характеристику МПЗ в определенный момент времени: в начале или конце аналитического периода, на промежуточную дату. Данные величины удобны для проведения бухгалтерских операций, контроля сохранности продукции. Однако они мало приносят пользу при выявлении соответствия размера товарного запаса  к товарообороту.

    Относительные показатели включают:

    • скорость обращения;

    • время обращения;

    • уровень обеспеченности МПЗ;

    • емкость запасов.

    Данные признаки выражаются в виде индексов, коэффициентов, процентов, отражая соотношение нескольких абсолютных показателей. Относительные нормативы позволяют оценить запасы, необходимые для товарооборота, анализировать оборачиваемость и описывать качественные характеристики формирования материально-производственных запасов.

    Для эффективности использования МПЗ немаловажное значение имеет ускорение товарооборачиваемости. Выполнение этого условия повышает ликвидность предприятия. Увеличение скорости товарооборота ведет к росту объема продаж, доходов от реализации, минимизации риска порчи продукции, улучшению микроклимата в коллективе, расширению доли свободных финансовых ресурсов. Однако не стоит забывать, что ускорение обладает такими минусами, как кратковременный товарный дефицит, увеличение затрат на дополнительные срочные закупки. Снижение скорости реализации по отношению к среднему запасу товаров за определенный период свидетельствует о скоплении устаревших товаров, изделий плохого качества или падении покупательского спроса. Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается по формуле:

    Коб=Vр/Оср, где Vр – объем реализации продукции за период отчета, Оср – средний остаток оборотных средств.

    Оптимальное использование материально-производственных запасов зависит от своевременного выявления в общем объеме запасов залежалых, неходовых, ненужных МЦ. Данный факт устанавливается посредством изучения сальдовых ведомостей или документов складского учета. Наличие подобной продукции говорит о длительной заморозке оборотного капитала. В связи с этим требуется определить и устранить причины, среди которых могут быть отклонения фактического расхода от расчетного и фактического поступления товара от планируемого.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,8 из 5 (9 голосов)