Какие есть виды затрат в управленческом учете

Первичные затраты и затраты на обработку

Концепция управленческого учета гласит: «Разные затраты — для разных целей». Менеджеры предприятия разных уровней должны владеть информацией об операционной прибыли, маржинальной прибыли, рентабельности, себестоимости товаров, материалов. С помощью такой информации обосновывают цены, выбирают политику переоснащения предприятия.

Зарубежные учебные пособия по управленческому учету выделяют затраты первичного свойства и затраты на обработку.

Первичные затраты включают все основные затраты на производство: стоимость израсходованных при изготовлении продукции материалов, зарплата с начислениями в фонды социального страхования.

К затратам на обработку относятся остальные производственные затраты: расходы на преобразование сырья и материалов в готовую продукцию.

Если степень автоматизации на производстве высока, рабочие получают повременную зарплату, ее сложно связать с производством какой-то отдельной продукции. Тогда она входит в состав общепроизводственных расходов, затем распределяется косвенно. Понятие «затраты на переработку» используется МСФО 2 «Запасы» и является синонимом привычного термина «затраты на производство».

На любом предприятии есть процессы, формирующие цепочку ценностей. Это затраты на исследования и разработку новых продуктов и технологий, затраты на производственную деятельность, закупки, маркетинговый процесс, реализация, ремонт по гарантии, обслуживание клиента после продажи продукта. Если выстроить финансовый и управленческий учет в сравнении, можно заметить, что при составлении финансовой отчетности есть ограничения со стороны национальных и международных стандартов. МСФО в себестоимость продукции включает только производственные затраты. В управленческом учете тоже действуют ограничения, но они установлены контрактами и договорами.

Рассмотрим действие принципа «разные затраты для разных целей» в соотношении с цепочкой ценностей и для обоснования ценообразования. Если обоснованию подлежит цена госзаказа, то калькулирование себестоимости идет без включения затрат на научные исследования и опытно-конструкторские работы. При обосновании цены для продажи коммерческим предприятиям в себестоимость включается каждый процесс из цепочки ценностей.

Объекты учета затрат

Чтобы осуществить первоначальный сбор затрат, необходимо определить объекты учета затрат. Объектами учета затрат могут быть цех, мастерская, бизнес-проект, то есть места, где возникают затраты. Если говорить о новейших объектах затрат, которые возникли в последнее время, то это:

• операции бизнес-процесса;
• процессы;
• бизнес-процессы;
• жизненный цикл продукта

Если нужно диверсифицировать бизнес, собирают данные по бизнес-процессам и обосновывают управленческое решение.

Термины «затраты», «издержки», «расходы»

В управленческом учете существует множество терминов, связанных с понятием затрат. Присутствует проблема разночтения термина. К примеру, термин «потребленные ресурсы» имеет три синонима: затраты, издержки и расходы. Область их применения строго не определена. Нормативные документы используют их как слова-синонимы. В ПБУ 10/99 «Расходы организации» определение расходов звучит так: «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников».

В то же время Приказ Минфина РФ № 94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации» общепроизводственные расходы могут быть отнесены к активам или расходам организации.

Налоговый кодекс РФ использует термины «расходы» и «затраты» без разграничения. Более того, определение расходов дается через термин «затраты».

Литература экономического характера разделяет термины «затраты» и «расходы», опираясь на период отнесения их на финансовый результат. Также применяется подход деления затрат в зависимости от принципа кассового начисления. В некоторых странах эти проблемы решены.

В Великобритании и США термин «expenses» означает затраты, которые используются при исчислении прибыли. Термин «expenditures» означает расход, не имеющий связи с калькуляцией, например для составления проекта денежного потока.

Но так как в России традиционно используются все три термина как синонимы, закреплять за каждым из них конкретное значение нецелесообразно. Хотя вопрос остается спорным.

В гл 25 НК РФ вводится новое понятие терминов  «прямые» и «косвенные»  расходы. В соответствии со ст. 319 этой главы оценка остатков производства, которое не завершено происходит только по прямым расходам, к которым относится амортизация производственного оборудования. Косвенные расходы отходят к расходам текущего отчетного периода, то есть декапитализируются.

По традиционной классификации затрат термин «прямые расходы» тождественен термину «затраты на продукт». Термин «косвенные расходы» тождественен термину «затраты на период».