Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Сущность, цели и виды бюджетирования в системе управленческого учета
Содержание:
Управленческий учет – это система планирования, сбора отчетности, трактовка информации для принятия управленческих решений менеджерами и осуществление контроля всех этих процессов.
Наиболее важные задачи, которые решает управленческий учет, состоят в следующем:
- Планирование.
- Управление и контроль.
- Анализ и учет.
Понятие и цели бюджетирования
Планирование – это постановка целей деятельности в форме количественных и качественных показателей, которые требуется достигнуть организации за конкретный промежуток времени.
Период планирования – отрезок времени, на который формируется, и в ходе которого реализуются планы компании.
С учетом периодов планирования различают несколько его видов:
- Оперативное. Вид текущего планирования сроком длительности не более 1 года.
- Тактическое. Также имеет название «среднесрочное», его продолжительность не превышает трех лет.
- Стратегическое. Долгосрочное планирование, которое может охватывать период любой длительности, как правило, от трех лет.
Внедрение в организациях систем планирования позволяет решить множество задач, а именно:
- Повышение эффективности использования ресурсов организации.
- Обеспечение координирования процессов и взаимосвязи интересов отдельных подразделений и предприятия в целом.
- Прогнозирование, анализ и оценка вариантов хозяйственных процессов организации, повышение обоснованности принимаемых решений.
- Обеспечение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния предприятия.
Бюджет – это план, в основу которого заложены стоимостные показатели.
Если «План производства» отражает продукцию, которую планируется произвести, то его можно назвать планом. Однако, при дополнении графой «Стоимость произведенной продукции по учетной цене реализации», такой план уже будет носить название «бюджет». Таким образом, разделение планов на непосредственно планы и бюджет имеет условный характер, поскольку любой план может рассматриваться и как бюджет, следовательно, два этих понятия синонимичны.
Суть и необходимость системы бюджетирования
Бюджетирование – один из важнейших элементов контроля оптимального применения ресурсов организации.
На сегодняшний день вопрос об актуальности бюджетирования и его возможности обеспечить достижение стратегических целей фирмы. Прежде всего, система бюджетирования является технологией оперативного управления и должна формироваться в контексте назначения, учитывая стратегические цели предприятия. Следовательно, в рамках бюджетирования должен осуществляться сбор информации для оценки деятельности в отчетном периоде, которая позволит сверить координаты, а при необходимости оперативно уточнить направление движения к стратегическим целям. Для осуществления контроля приближения к этим целям по итогам промежуточных периодов (месяц, квартал) необходимо увязывать бюджетные статьи и аналитические разрезы бюджетной модели с факторами, оказывающими влияние на решение поставленной задачи.
Для таких целей оптимально использование сбалансированной системы показателей или ключевых показателей эффективности КPI (key performance indicators).
При таких условиях система бюджетирования обеспечит прозрачную и своевременную взаимосвязь результатов с факторами, оказавшими влияние на их получение, а также с целями организации. Руководящий аппарат организации, обладая данными анализа результатов бюджетного процесса, получает возможность принимать решения, которые будут направлены на реализацию стратегии.
Для обеспечения таких условий необходимо:
- Модернизировать технологию бюджетирования, присовокупив к действующей модели бюджетирования базовые показатели эффективности, тем самым скоординировав систему оперативного управления со стратегическим менеджментом.
- Оптимизация трудозатрат на поддержание системы бюджетирования, учитывая вероятность приобретения или усовершенствования программного обеспечения, объединенного с учетными системами организации.
- Развитие мотивационных направлений на базе бюджетирования, путем внедрения личных целей персонала в цели организации.
Используя мониторинг бюджетных отклонений, организуя своевременное проведение мероприятий по их устранению, формируется механизм самоокупаемости, а в последующем и прибыльности производственного процесса.
Помимо прочего из-за невозможности прогнозирования будущих результатов в некоторых производственных направлениях, преимущественной задачей любого планирования становится не определение конкретных цифр, поскольку это невозможно по определению, а идентификация по каждому из преимущественных направлений своеобразного «коридора» рамками которого и будет ограничиваться то или иное значение. Подобный механизм реализуется в системе бюджетирования в формате гибких бюджетов.
Бюджетирование также является уместным в связи с необходимостью во взаимной увязке ресурсных источников, имеющих место в разнообразных бизнес-процессах.
Организация механизмов бюджетирование не имеет контроля на законодательном уровне и никак государственно не регулируется. Поэтому форматы бюджетов, регламент их формирования, одобрения, реализации и мониторинга утверждаются руководящим аппаратом предприятия.
Таким образом, на начальном этапе крайне важно уделить максимум внимания построению алгоритма бюджетирования и анализу, который основывается на взаимосвязи бюджетов разного уровня и назначения. Для оперативной постановки процесса необходимо принять решение о едином стандарте бюджетной системы организации, в котором будет отражена концепция бюджетирования и документы, сопровождающие процесс.
Формирование системы бюджетирования
Бюджетирование в системе управленческого учета имеет достаточно сложную структуру формирования, которая требует внимания и кропотливого труда. На начальном этапе необходимо уточнить цели и задачи бюджетирования, которые заключаются в следующем:
- Формирование и мониторинг планов стратегического и тактического направления.
- Контроль, управление расходами, в том числе и путем регламентирования плановых норм использования ресурсов.
- Координация процессов в подразделениях организации.
- Коммуникация, а точнее доведение планов до сведения руководителей различных структур.
- Мотивация местных управляющих структур на реализацию задач организации.
- Контроль состояния ликвидности предприятия.
- Сравнительных анализ поставленных и достигнутых целей.
- Анализ рентабельности отдельных видов услуг и продуктов.
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
- Определение необходимости в финансовых резервах и оптимизация потоков финансирования.
- Контроль продолжительности процессов производственных циклов.
- Контроль доходности общих активов, инвестиций, роста бизнеса.
Для упрощения планирования и контролирования деятельности отдельных менеджеров и подразделений, достижения требуемой прозрачности управления организации приходят к децентрализации принятия решений, что становится возможным посредством формирования финансовой структуры организации.
Навигация по статьям