Как осуществлять учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Кроме налоговой задолженности по кредитам перед бюджетом, у компаний есть задолженность перед органами по кредитам по социальному страхованию и обеспечению. Начиная с 1 января 2010 года, организации и компании обязаны вносить платежи в Пенсионные фонды, Фонды социального страхования и фонды обязательного медицинского страхования (как федеральные, так и те, которые закреплены за определенной территорией).

Учет выплат по счетам и субсчетам

Учет выплат в государственные внебюджетные фонды производится на счете 69 «Расчет по социальным страхованиям и обеспечениям», в соответствии с кредитом которого выплаты начисляются в фонды, по дебету погашения долга. Организациям и компаниям, которые являются участниками «Плана счетов», следует в дополнение к счету 69 «Расчеты по социальным страхованиям и обеспечениям» открыть также следующие субсчета:

1. Субсчет 1 «Расчеты по социальным страхованиям», в котором находятся все страховые выплаты, внесенные в Фонд социального страхования.
2. Субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», субсчет 2А «Расчеты по пенсионным обеспечениям относительно страховых взносов на пенсию, образующуюся страховкой», 2Б «Расчеты по пенсионным обеспечениям относительно страховых взносов на пенсию, которая образуется накопительным путем».
3. Субсчет 3 «Расчеты по обязательной медицинской страховке», и также сюда входят 3А «Расчеты по взносам на страховку, которые зачисляются в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», и 3Б «Расчеты по страховке, взносы за которую начисляются на счет территориального фонда обязательного медицинского страхования».
4. Субсчет 4 «Расчеты на страховку от несчастных случаев на работе и других заболеваний, которые непосредственно связаны с профессией».

Внебюджетные государственные фонды

Как можно понять из названия субсчета, компании и организации обязуются выплачивать страховые взносы в случае несчастного случая на производстве и заболеваний, которые непосредственно связаны с профессией работника. Тарифы на страховые оплата регулируются каждой организацией в соответствии с их принадлежностью к классу профессионального риска, который утверждается Правительством Российской Федерации.

Платежи в государственные фонды, которые находятся вне бюджета, перечисленные выше, выплачиваются непосредственно организациями, которые являются работодателями, берущими необходимое количество денежных средств из сумм выплат и премий, которые выплачиваются физическим лицам в соответствии с трудовыми, гражданско-правовыми и авторскими договорами.

Основа выплат страховых взносов определяется для каждого работника индивидуально, возрастающим итогом с начала года. В основу для подобных выплат не включаются те расчеты в пользу сотрудников, за счет которых не уменьшается налоговая база на доход.

Корреспондирующие счета по учету расходов социального страхования

Главным регистром для учета расчетов с государственными внебюджетными фондами является журнал-ордер № 10. Сальдо по кредитам по счету 69 «Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению» отражен в 5 разделе пассива баланса, а дебетовое – в разделе 2 актива. Аналитический учет необходимо организовывать по основным получателям выплат.

Схемы корреспондирующих счетов по учету расчетов по социальному страхованию и обеспечению