Учет производственных запасов: корреспонденция счетов, отпуск МПЗ, учет ПЗ
Мы помогаем студентам с дипломными, курсовыми, контрольными Узнать стоимость

Корреспонденция счетов и учет производственных запасов

    Один из главных людей на предприятии – бухгалтер. Он должен не только рассчитывать и выплачивать заработную плату, но и виртуозно владеть своими обязанностями и полномочиями. Одна из таких обязанностей – это ведение корреспонденции счетов.

    Определение корреспонденции счетов

    Во-первых, это подразумевает взаимосвязь счетов. Во-вторых, ее процесс заключается в составлении двойной записи. В ней протекают операции по дебету и кредиту счетов.  Другими словами это можно назвать бухгалтерские записи.

    Корреспонденция работает по следующей схеме:

    • определение объекта учета;
    • вид – активный/пассивный счет;
    • изменение в счете (уменьшение/увеличение).

    Она оформляется бухгалтерской проводкой :

    • простой (рассматриваются два счета, где отраженна сумма по дебету и кредиту);
    • сложной.
    Определение 1

    Дебет и кредит – это такие методы в бухгалтерском учете, которые или дают какие-либо права процессам, или накладывают на них разного рода ограничения.

    Корреспонденция счетов может проходить по учету (подробнее расписано в таблицах 1-7):

    • поступления производственных резервов по договору купли-продаж;
    • принятия МПЗ в счет вклада в уставный капитал;
    • безвозмездного поступления МПЗ;
    • прочего поступления ПЗ;
    • отражения ТЗР и материалов в состоянии пригодного использования;
    • отпуска материалов по текущей стоимости;
    • отпуска материалов по учетной стоимости.

    Что такое производственные запасы?

    Определение 2

    Производственные запасы – это сумма различных материалов, используемых в производстве.  

    Для учета производственных запасов используются следующие виды счетов: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме». Материалы производственных товаров учитывается предприятием на активном счете 10. К некоторым видам резервов могут открываться субсчета.

    При поступлении на счет 10 «Материалы» производные запасы учитываются по:

    • текущей себестоимости ( для работы используется счет 10. Учет материалов отражается записью по дебету данного счета и по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. На выбор счета влияют разные факторы, например, адресант ценностей, природа расходов и т.д. Но они не зависят от временных рамок поступления расчетных документов подрядчика, материалы принимаются к бухучет);
    • учетным ценам (учет происходит по счетам 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Цены бывают следующих типов: договорные, планово-расчетные цены; текущая себестоимость материалов; средняя цена группы. Но есть некоторые нюансы, например, при применение планово-расчетных и средних цен необходимо указать уровень существенности, который должен быть не более 10%. Если они (цены) превышают, то  организация обязана пересмотреть их. Если в организацию поступили расчетные документы подрядчиков, и при этом были использованы счеты 15 и 16, то запись осуществляется по дебету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с  подотчетными лицами» и т.д. Естественно выбор счета зависит от места адресанта ценностей, от вида заготовки и доставки. Так же как и в разделе «текущая стоимость» принятие материалов в бухучет не имеете временных ограничений).

    Учет поступивших материалов фиксируются записью по дебету счета 10 и по кредиту счета 15. В конце месяца может остаться остаток по счету 15, что говорит о производственных запасах в пути, других причин остатка нет.

    Использование счетов 15 и 16 на счете 10 материалы учитываются по учетной стоимости:

    • нормативная;
    • плановая.

    Отклонения от фактической стоимости фиксируется на счете 16.

    Отклонение текущей себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам разделяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. Для осуществления данной операции нужно определить процент отклонений по материалам (Средний % ОТМ) как процентное отношение суммы отклонений на начало месяца и на поступившие за месяц материалы к учетной стоимости материалов на начало месяца и на поступившие за месяц. Формула:

    Средний % ОТМ= (ОТМн+ОТМп)/ (УЦМн+УЦМп)× 100%

    ОТМн – отклонение на начало месяца;

    ОТМп – отклонение на поступившие за месяц материалы;

    УЦМн – учетная стоимость материалов на начало месяца;

    УЦМп – учетная стоимость поступивших в течение месяца материалов.

    После:  

    Средний % откл.фактич. себестоимости материалов от их учетной стоимости × стоимость материалов=отклонение

    Определение 3

    Отклонение – списывание на отраженный счет израсходованных материалов.  

    Таблицы

    Таблица 1. Бухгалтерские записи, или корреспонденция счетов по учету поступления производственных резервов по договору купли-продаж

    Счета:

    • 10 "Материалы";
    • 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
    • 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
    • 19 "НДС по приобретенным ценностям";
    • 50 "Касса";
    • 51 "Расчетные счета";
    • 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
    • 68 "Расчеты по налогам и сборам";
    • 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
    • 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по НДС с авансов выданных";
    • 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет " Прочие расходы ".

    Корреспонденция счетов

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Предоставление подготовленной оплаты продавцу

    Счет 60

    Счет 50, 51

    Дебиторская задолженность по авансам. Выдается подрядчикам в  счет предстоящих доставок материалов

    Счет 68

    Счет 76

    НДС по авансу, который дан подрядчику материалов

    Поставка материалов, не используя счетов 15 и 16

    Счет  10

    Счета 60,

    71 ,76

    Получение материалов без налога от поставщика

    Счет  19

    Счет  60

    Назначен НДС по приобретенным материалам

    Счет  60

    Счета 50,  51

    Оплачены полученные материалы

    Счет 68

    Счет 19

    Возвращен ИДС по принятым материалам

    Поставка материалов с учетом применения счетов 15  и 16

    Счет  15

    Счет  60

    Получение материалов от подрядчика без НДС

    Счет  19

    Счет  60

    Выделен НДС по приобретенным материалам

    Счет  10

    Счет  15

    Взятые в учет материалы на склад по учетной стоимости

    Счет  60

    Счета 50,  51

    Оплачены за зачисленные материалы, трапспортно-заготовительные расходы и расходы за материалы, изготовленные до пригодного состояния

    Счет  16

    Счет  15

    Фиксирование положительной разницы между покупной и текущей ценой материалов

    Счет  15

    Счет  16

    Документирование отрицательной разницы между покупной и текущей ценой материалов

    Счет  68

    Счет  19

    Возмещение ИДС по прибывшим материалам

    Счет  91

    Счет  19

    Списание на прочие расходы НДС по полученным материалам, приобретенным на непроизводственные цели

    Счет  76

    Счет  68

    Восстановление налога, который раннее был предоставлен к вычету по авансу и выдан поставщику

    Пример

    Пример 1

    Организация ООО "Альфа" приобрела сырье стоимостью 336 000 рублей, в том числе НДС - 46000 рублей. Для перевозки  сырья предприятие использовала услугу автотранспорта. Стоимость перевозки – 57400 рубля, НДС – 8400 рубля. В текущем месяце на производство продукции отпущено сырье – 50000 рублей.

    В бухучете предприятия были воспроизведены  проводки:

    • ДЕБЕТ  счет 10  КРЕДИТ счет 60

    - 290000 рублей (336000-46 000) - учет приобретенного сырья;

    • ДЕБЕТ счет 19  субсчет 3 "НДС по приобретенным МПЗ" КРЕДИТ счет 60

    - 36000 рублей – НДС по полученному резерву;

    • ДЕБЕТ счет 10  КРЕДИТ счет 60

    - 49000 рублей (57400-8 400) – первоначальная стоимость резерва, стоимость транспортировки;

    • ДЕБЕТ счет 19  субсчет 3 КРЕДИТ счет 60

    - 8400 рубля - налог со стоимости транспортных услуг;

    • ДЕБЕТ счет 60  КРЕДИТ 51 "Расчетные счета"

    - 278600 рублей (336000 + 57 400) - оплачены полученные и доставленные резервы;

    • ДЕБЕТ счет 68 субсчет "Расчеты по НДС" КРЕДИТ счет  19 субсчет 3

    - 54400 рублей (46000 + 8 400) - принят к вычету НДС, за полученное и доставленное сырье;

    • ДЕБЕТ счет 20  КРЕДИТ счет 10

    - 50000 рублей - вычитание стоимости резерва, которое было выпущено на производство продукции.

    Замечание 1

    МПЗ имеют право поступать как вклад в уставной капитал. Об этом подробнее в таблице 2.

    Таблица 2. Синтетический учет производственных запасов по учету получения материально-производственных запасов в счет вклада в уставный капитал

    Счета:

    • 10 "Материалы";
    • 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
    • 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
    • 19 "НДС по приобретенным ценностям";
    • 68 "Расчеты по налогам и сборам";
    • 75-1 "Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал";
    • 80 "Уставный капитал»;
    • 83 "Добавочный капитал".

    Бухгалтерские записи

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Счет 75-1

    Счет  80

    Увеличен включенный размер уставного, или складочного капитала

    При  поставке резервов в счет вклада в уставный капитал используются счета 15 и 16

    Счет  10

    Счет  75-1

    Сырье поступило в счет вклада в уставной капитал

    Счет  19

    Счет  83

    Бухгалтерия учитывает  восстановленный учредителем НДС, который относится к внесенным резервам в счет вклада в установленный капитал

    Использование счетов 15 и 16 при поступлении материалов в счет вклада в уставный капитал

    Счет  15

    Счет  75-1

    Резервы от поставщика без учета НДС

    Счет  19

    Счет  83

    Бухгалтерия учитывает восстановленный налог на материалы, которые были внесены в счет вклада в установленный капитал

    Счет  10

    Счет  15

    Принятые материалы на склад по учетной стоимости

    Счет  68

    Счет 19

    Возмещение налога,  по взятым в учет материалам

    Счет  16

    Счет  15

    Положительная разница между покупной и текущей стоимостью сырья

    Счет  15

    Счет 16

    Отрицательная разница между покупной и текущей стоимостью резервов

    В обязанности бухгалтерии входит фиксирование в бухучете  записей по поступлению материалов, неподлежащих возврату, таблица 3.

    Таблица 3. Бухгалтерские записи по учету безвозмездного поступления МПЗ

    Счета:

    • 10 "Материалы";
    • 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
    • 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
    • 91 "Доходы и расходы" субсчет "Прочие доходы";
    • 98 "Доходы будущих периодов";

    Бухгалтерские записи, или корреспонденция счетов

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Безвозмездное поступление МПЗ без использования счетов 15  и 16

    Счет 10

    Счет 98

    Сырье не подлежит возврату

    Поступление материалов безвозмездное с использованием счетов 15 и 16

    Счет  15

    Счет  98

    Возврат материалов отсутствует

    Счет  10

    Счет  15

    Бухгалтерия включила в счет материалы на склад по учетной стоимости

    Счет  16

    Счет  15

    Положительная разница между покупной и текущей стоимостью материалов

    Счет  15

    Счет  16

    Отражена отрицательная разница между покупной и текущей стоимостью материалов

    Корреспонденция счетов при списании безвозмездно ПМЗ как доходов будущих периодов на денежные результаты организации в прочие доходы по мере их расхода или продажу

    Счет  98

    Счет  91

    Безвозмездная поставка сырья на денежные результаты в качестве прочего списывается

    Таблица 4. Синтетический учет производственных запасов по учету прочего поступления ПЗ

    Счета:

    • 10 "Материалы";
    • 20 "Основное производство";
    • 23 "Вспомогательные производства";
    • 29 "Обслуживающие производства хозяйства";
    • 28 "Брак в производстве";
    • 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие доходы".

    Бухгалтерские проводки

    Содержание операций

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Счет 10

    Счета 20, 23, 29

    Поступление материалов, изготовленных в основном или вспомогательном производстве

    Счет 10

    Счета 20, 23,  29

    Возврат резервов из производства

    Счет 10

    Счета 20, 23

    Включение в учет выхода сырья от брака

    Счет 10

    Счет  28

    Включение в учет выхода резервов от брака

    Счет  10

    Счет  91

    Включен в учет выход материалов от ликвидации основных средств или излишки материалов

    ТЗР, или другими словами транспортно-заготовительные расходы организации учитываются несколькими способами:

    • отнесение на отдельный счет 15 согласно расчетным документам подрядчика;
    • отнесение на субсчет к счету 10;
    • прямое включение в текущую себестоимость резервов, например, включение в денежную оценку вклада  в уставной, складной капитал (это характерно для небольших организаций, где мало работы с документами, а также присуще некоторым видам и группам материалов).

    Какой из вариантов ТЗР подходи организации решает ее учетная политика. Бухгалтерские проводки по учету ТЗР и материалов, которые довели до состояния пригодного использования, приведены в таблице 5.

    Таблица 5. Корреспонденция счетов по отражению в учете ТЗР и материалов, которые довели до состояния пригодного использования

    Счета:

    • 10 "Материалы" субсчет "ТРЗ";
    • 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";
    • 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
    • 19 "НДС по приобретенным ценностям";
    • 50 "Касса";
    • 51 "Расчетные счета";
    • 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
    • 68 "Расчеты по налогам и сборам";
    • 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
    • 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

    Корреспонденция счетов

    Содержание операции

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Поставленные материалы без использования счетов 15 и 16 

    Счет 10 субсчет "ТРЗ"

    Счета 60,  71, 76

    Отражение без НДС

    Счет 19

    Счет 60

    Отражение с НДС

    Счет 60

    Счета 50,  51

    ТЗР и готовые материалы оплачены

    Счет  68

    Счет 19

    Возмещение НДС

    Поставка материалов с использованием счетов 15 и 16

    Счет 15

    Счет 60, 71, 76

    Отражение без НДС

    Счет 19

    Счет 60

    Выделен налог

    Счет 60  

    Счета 50,  51

    ТЗР и готовые материалы оплачены

    Счет 68

    Счет 19

    Возмещение НДС

    Отпуск МПЗ

    Отпуск материально-полезных запасов в производство означает выдачу материалов со склада для различных операций, связанный с предоставлением каких-либо услуг. Отпуск материалов может быть:

    • основным;
    • вспомогательным;
    • для исправления брака;
    • страховой случай;
    • передачи структурным подразделениям;
    • безвозмездная реализация и передача;
    • переданным в счет вклада в уставной капитал
    • и т.д.

    Примечание: если материалы были переданы в склад, то они рассматриваются как внутреннее перемещение.

    Списание может происходить в следующих случаях:

    • истек срок годности;
    • морально устаревшие;
    • недостача, хищение, порча, аварийный ситуаций, стихийные бедствия.

    Корреспонденция счетов по учету отпуска материалов, отраженных в учете по текущей стоимости, указаны в таблице 6.

    Таблица 6. Бухгалтерские записи по отпуску материалов, отраженных в учете по текущей стоимости

    Счета:

    • 08 "Вложения во внеоборотные активы";
    • 10 "Материалы";
    • 20 "Основное производство";
    • 23 "Вспомогательные производства";
    • 25 "Общепроизводственные расходы";
    • 26 "Общехозяйственные расходы";
    • 28 "Брак в производстве";
    • 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";
    • 44 "Расходы на продажу";
    • 58 "Финансовые вложения";
    • 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию";
    • 79 "Внутрихозяйственные расчеты";
    • 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы";
    • 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

    Корреспонденция счетов, или бухгалтерские проводки

    Содержание операций

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Счет 20

    Счет  10

    Отпуск в основное производство

    Счет  23

    Счет 10

    Отпуск во вспомогательное производство

    Счет  25

    Счет 10

    Отпуск для общепроизводственных целей

    Счет  26

    Счет 10

    Отпуск на общехозяйственные нужды

    Счет 29

    Счет 10

    Отпуск в обслуживающие производства и хозяйства

    Счет  28

    Счет 10

    Списание из-за брака

    Счет 76  субсчет 1

    Счет 10

    Списание из-за страхового случая

    Счет 8

    Счет 10

    Списание из-за страхового случая

    Счет 44

    Счет 10

    Списание для реализации продукции и торговли

    Счет  79

    Счет 10

    Списание структурным подразделениям

    Счет  91 субсчет 2

    Счет 10

    Списание из-за безвозмездной реализации или передачи сырья

    Счет 58

    Счет 10

    Списание текущей стоимости материалов из-за  внесения в качестве вклада в уставный капитал

    Счет 94

    Счет 10

    Недостача на складе

    Счет 16 предназначен для систематизирования и обобщения информации о ризницах в стоимости приобретенных МПЗ рассчитанной в текущей стоимости и учетных ценах и характеризует сумму разницы. Когда резерв отпускает, а счете 16 разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов (фактическая стоимость и учетные цены) списываются, а при отрицательной рознице тонируются, в дебет счетов учета затрат на производство.

    Корреспонденция счетов по учету отпуска сырья по учетной стоимости в таблице 7.

    Таблица 7. Бухгалтерские записи по отпуску материалов, отраженных в бухучете по учетной стоимости

    Счета:

    • 10 "Материалы";
    • 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";
    • 20 "Основное производство".

    Корреспонденция счетов

    Содержание операций

    Дебет

    Кредит

    1

    2

    3

    Счет 20

    Счет 10

    Отпуск в основное производство

    Счет 20

    Счет  16

    Списание положительной разницы между учетной и текущей стоимостью, т.е. перерасчет

    Счет 20  (сторно)

    Счет  16

    Сторнирована отрицательная разница между учетной и текущей стоимостью, иными словами экономия

    Аналитический учет ПЗ

    Аналитический учет может осуществляться по:

    • складам;
    • материально-ответственным лицам.

    Методы аналитического учета:

    • количественно-суммовой (метод, который предполагает управление учетами сырья в количественном и стоимостном ключе. Для осуществления контроля бухгалтерия сверяет итоговые данные с данными учета, проведенного на складе. По прохождению текущего месяца составляется отчет по всем количественно-суммовым документам. Данные сверяются с несовпадающими синтетическими счетами);
    • автоматизированные (при помощи компьютеров и специальных программ);
    • оперативно-бухгалтерские, или сальдовые (стоимостной учет протекает в бухгалтерии, количественные – на складе. Бухгалтерия не повторяет повторный складной учет, но сам процесс проходит под их строгим контролем. Минимум – ежедневно, максимум – другие установленные сроки, бухгалтерия проверяет точность записей и расписывается. Сальдовую ведомость тоже ведется бухгалтерией. В ней отражен остаток материалов. Полученные данные сравниваются по счету  10).

    Вывод

    Производственные запасы служат предметом труда на предприятии. Это в свою очередь после использования превращается в МПЗ, то есть в готовую продукцию. Для того, чтобы владеть информацией о количественном и качественном составляющих резервов, а также какую прибыль они могут принести используют корреспонденцию счетов. Да, это наличие большого количества документов, но без систематизации настанет хаус, также это послужит снижению денежного дохода организации.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,0 из 5 (8 голосов)