Как составить корреспонденцию счетов посредством двойной записи

Как составить корреспонденцию счетов посредством двойной записи

    Основные понятия

    Определение 1

    Правило двойной записи и корреспонденции счетов – это правило, которое необходимо знать при ведении бухучета, согласно этому правилу любая хозяйственная операция отражаются одновременно в двух счетах– в дебете одного и кредите другого, при этом на обоих счетах отражаются одинаковые суммы.

    Пример 1

    К примеру, на предприятии списали материалы стоимостью 10000 рублей. Для того чтобы провести эту операцию, нам необходимы два счета, это 20 «Основное производство» и 10 «Материалы». Учитывая, что материалы ушли со склада, то стоимость 10000 рублей показываем на кредите счета 10. Но необходимо учитывать, что данные материалы были в основном производстве. Таким образом, 10000 рублей пройдут и по дебету 20 счета.

    Определение 2

    Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – это понятие, которое определяет связь между счетами.

    Определение 3

    Бухгалтерская проводка – указание суммы проходящей операции, а также отражение дебетуемых и кредитуемых счетов. Бухгалтерскую проводку еще называют бухгалтерской записью.

    Как составить корреспонденцию счетов? Вот основной вопрос данной статьи. Для того чтобы подготовить бухгалтерскую запись, необходимо определить, какой счет кредитуется, какой дебетуется, а также указать сумму. Есть простые и сложные бухгалтерские проводки.

    Определение 4

    Простые бухгалтерские проводки – это вид бухгалтерской записи, в котором работают всего два счета (один – кредит, второй – дебет).

    Определение 5

    Сложная – это вид бухгалтерской записи, при котором один счет в обязательном порядке корреспондируется с несколькими другим счетами. К примеру, один счет по кредиту, корреспондируется с несколькими счетами по дебету.

    Примеры корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок

    Для лучшего понимания процесса корреспонденции счетов бухгалтерского учета, давайте разберем несколько примеров.

    Но перед этим рассмотрим правило, которое необходимо для отражения операций на активных и пассивных бухгалтерских счетах:

    Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Примеры:

    Пример 2

    Предположим, нам необходимо составить бухгалтерскую запись для погашения с расчетного счета краткосрочного кредита банка.

    Сначала определим счета, которые участвуют в операции.

    Это и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и активный счет 51 «Расчетные счета».

    Деньги уходят с расчетного счета, соответственно, происходит уменьшение в кредите активного счета, вследствие чего активный счет 51 кредитуется. Задолженность за краткосрочный кредит становится меньше, соответственно пассивный счет 66 дебетуется.

    Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

    • Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».
    • Кредит 51 «Расчетные счета».
    Пример 3

    Теперь рассмотрим пример корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок для получения нематериальных активов от учредителей.

    Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

    Это активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями».

    Теперь рассмотрим сам процесс. При получение нематериальных активов происходит увеличение в дебете активного счета. При этом счет 04 дебетируется. После чего возникает перед учредителем кредиторская задолженность, которую можно увидеть на кредите активно-пассивного счета 75.

    Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

    • Дебет 04 «Нематериальные активы».
    • Кредит 75 «Расчеты с учредителями».
    Пример 4

    Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при перечислении налогов в бюджет.

    Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

    Это активный счет 51 «Расчетные счета» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    Теперь рассмотрим сам процесс. При перечислении с расчетного счета происходит уменьшение в кредите активного счета, соответственно, счет 51 кредитуется. Задолженность бюджета по налогам погашается, в следствии чего пассивный счет 68 отражается в дебете.

    Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

    • Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
    • Кредит 51 «Расчетные счета».
    Пример 5

    Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при покрытии убытков за счет средств резервного капитала.

    Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции.

    Это активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки» и пассивный счет 82 «Резервный капитал».

    Теперь рассмотрим сам процесс. При уменьшении резервного капитала, уменьшается и дебет пассивного счета, соответственно, счет 82 дебетуется. При этом уменьшение убытка отразится на кредите активно-пассивного счеты 99.

    Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

    • Дебет 82 «Резервный капитал».
    • Кредит 99 «Прибыли и убытки».

    Пример 6

    Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при увеличении уставного капитала за счет средств добавочного капитала.

    Для начала необходимо определить счета, участвующие в операции. Это два пассивных счета:

    • счет 80 «Уставной капитал»;
    • счет 83 «Добавочный капитал».

    Теперь рассмотрим сам процесс. Уставной капитал увеличивается, что приводит и к увеличению в кредите пассивного счета. Соответственно, пассивный счет 80 кредитуется. После чего в дебете отражается уменьшение в пассивном счете 83.

    Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

    • Дебет 83 «Добавочный капитал».
    • Кредит 80 «Уставной капитал».
    Пример 7

    Теперь рассмотрим пример составления бухгалтерской проводки при оприходование запасных частей на складе.

    Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и активный счет 10 «Материалы». При отсутствии информации о том, от кого получены материалы, обозначаем, что мы получили их у поставщиков.

    Теперь рассмотрим сам процесс. При получении материалов происходит увеличение в дебете активного счета, в следствие чего счет 10 дебетуется. После чего мы видим задолженность перед поставщиками, что ведет к тому, что пассивный счет 60 должен кредитоваться.

    Вот как будет выглядеть запись для этой операции:

    • Дебет 10 «Материалы».
    • Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Примеры составления хозяйственных операций к проводкам

    Пример 8

    Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской записи:

    • Дебет 10 «Материалы».
    • Кредит 20 «Основное производство».

    Рассмотрим сам процесс. Если счет 10 дебетуется, следовательно, происходит увеличение количества материалов на складе. Тут возникает вопрос, по какой причине это происходит? Ответ скрывается на втором счете проводки – возвращение из основного производства.

    Таким образом, формулировка операции будет следующая: На склад были возвращены материалы, которые сэкономлены.

    Пример 9

    Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

    • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
    • Кредит 50 «Касса».

    Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.

    Рассмотрим сам процесс. Если активный счет 50 кредитуется, это говорит о том, что деньги ушли из кассы. Определяем причину этого действия, рассматривая второй счет «Расчеты с подотчетными лицами». Из этого становится ясно, что деньги выдали подотчетному лицу.

    Таким образом, формулировка операции будет следующая: Выданы деньги под отчет.

    Пример 10

    Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

    • Дебет 75 «Расчеты с учредителями».
    • Кредит 80 «Уставной капитал».

    Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 80 и активно-пассивный счет 75.

    Рассмотрим сам процесс. Если кредитуется пассивный счет 80, следовательно, уставной капитал увеличился. Возникает вопрос, за счет каких средств? Ответ кроется во втором счете проводки.

    Ответ: увеличение произошло за счет учредителей.

    Таким образом, формулировка операции будет следующая: Уставной капитал компании увеличился за счет взносов учредителей.

    Пример 11

    Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

    • Дебет 20 «Основное производство».
    • Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 70 и активный счет 20.

    Рассмотрим сам процесс. Если счет 20 дебетуется, то произойдет увеличение затрат на основное производство. В чем причина увеличения? Рассмотрев второй счет проводки можем сказать, что причина в производственных расходах, включенных в затраты на оплату труда.

    Таким образом, формулировка операции будет следующая: Начислена зарплата работникам компании.

    Сложные бухгалтерские проводки, примеры

    Давайте изучим составление сложных бухгалтерских записей. В качестве примера предлагаем использовать ведение учета на счете 10 «Материалы». В качестве задания необходимо определить от кого приходят материалы на склад, а также каким образом материалы выбывают. Обязательно необходимо отразить бухгалтерские проводки. 

    Пример 12

    Рассмотрим ситуацию, когда материалы поступили и отражаются на дебете счета 10. Необходимо определить поставщика:

    1. Дебет 10 «Материалы»
      Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
      Объект, который предоставил материалы: поставщики;
    2. Дебет 10 «Материалы»
      Кредит 75 «Расчеты с учредителями»
      Объект, который предоставил материалы: учредители;
    3. Дебет 10 «Материалы»
      Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
      Объект, который предоставил материалы: подотчетные лица;
    Пример 13

    Рассмотрим ситуацию, когда материалы выбыли и отражаются на кредите счета 10. Необходимо определить каким образом материалы выбыли со склада.

    1. Дебет 20 «Основное производство»
      Кредит 10 «Материалы»
      Причина, по которой материалы выбыли со склада: списаны на производство;
    2. Дебет 99 «Прибыли и убытки»
      Кредит 10 «Материалы»
      Причина, по которой материалы выбыли со склада: списали как убыль;
    3. Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
      Кредит 10 «Материалы»
      Причина, по которой материалы выбыли со склада: вернули поставщику как бракованные.
    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,5 из 5 (12 голосов)