Виды и порядок проведения инвентаризации

Виды и порядок проведения инвентаризации

    Инвентаризация: понятие и цели

    Определение 1

    Инвентаризация – это проверка финансовых обязательств компании, а также ее имущества при помощи сравнения фактических данных с информацией, указанной в бухгалтерском учете.

    Инвентаризация является главным способом фактического контроля имущественных средств и ценностей.

    Имущество компании: основные средства, товары, финансовые средства, нематериальные активы и т.д.

    Рассмотрим, цели проведения инвентаризации:

    • определение фактического количества собственного или несобственного (но числящегося на балансе организации) имущества с целью обеспечения его сохранности и определения неучтенных ценностей;
    • выявление фактического количества материально-производственных ресурсов, которые были задействованы в процессе производства;
    • определение недостач и излишков;
    • определение корректности ведения бухучета в оценке имущества и финансовых обязательств;
    • определение корректности следования порядкам содержания товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эксплуатации основных средств.

    Виды инвентаризации

    Основываясь на особенностях деятельности и целях проведения инвентаризации, каждая компания выбирает разные виды инвентаризации.

    Один из способов классификации инвентаризации – периодичность проведения. Здесь можно выделить два вида: плановая и внеплановая инвентаризация. Рассмотрим каждый вид подробно.

    Определение 2

    Плановая инвентаризация – это вид инвентаризации, который проходит согласно плану контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии или внутреннего аудита, а также в соответствии с учетной политикой предприятия. Также плановая инвентаризация может быть проведена согласно законодательству.

    Замечание 1

    Инвентаризация, которая проводится ежегодно перед составлением годового отчета, относится к плановой инвентаризации.

    Определение 3

    Внеплановая инвентаризация –это вид инвентаризации, осуществление которых не отражается ни в учетной политике компании, ни в плане контрольно-ревизионных работ.

    Такую инвентаризацию еще называют внезапной. Проводят внеплановую инвентаризацию либо сотрудники аудиторских компании при осуществлении внешнего аудита, либо внутренние ревизоры, которые входят в состав ревизионной комиссии, либо инвентаризационная комиссия предприятия, основной целью которой является обнаружение фактов нарушения законности и т.д.

    Другой способ классификации видов инвентаризации – полнота охвата имущества и обязательств. Здесь можно выделить два вида инвентаризации: полную и частичную.

    Определение 4

    Полная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которого является проверка всего имущества и обязательств компании на определенную дату. Как правило, полная инвентаризация проводится перед началом подготовки годового бухгалтерского отчета, либо при изменениях внутри предприятия.

    Определение 5

    Частичная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка определенных видов ценностей компании. Еще такой вид инвентаризации называют выборочной инвентаризацией. Это может быть инвентаризация финансовых средств в кассе, либо инвентаризация материалов на складе.

    Причинами проведения частичной инвентаризации может быть обнаружение фактов нарушения порядка и сроков исполнения инвентаризации, незаконное списание основных объектов.

    Замечание 2

    Решение о проведении полной или частичной инвентаризации принимается самим предприятием. Данный вопрос должен быть отражен в приказе по учетной политике организации, основываясь на требованиях законодательства.

    И последний способ классификации видов инвентаризаций – метод проведения инвентаризации. Здесь всего два вида инвентаризации: натуральная и документальная инвентаризации.

    Определение 6

    Натуральная инвентаризация – это вид инвентаризации, основа которого заключается в наблюдении объектов и обозначении их числа при помощи подсчета, измерения, взвешивания и т.д.

    Определение 7

    Документальная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка документального подтверждения наличия объектов.

    Порядок проведения и оформления инвентаризации

    Каждая организация обязана проводить инвентаризацию всех групп имущества и финансовых обязательств.

    Проводит инвентаризацию либо ревизионная комиссия, либо сотрудники компании, или же постоянно действующая комиссия.

    Инвентаризационная комиссия состоит из сотрудников администрации и бухгалтерии. В отдельных случаях компания может привлечь сотрудников внутреннего аудита. Финальный состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.

    Задача инвентаризационной комиссии – сравнение фактического показателя объектов организации с данными, указанными в бухгалтерском учете.

    Есть две разновидности инвентаризационных комиссий: рабочие и разовые комиссии.

    Определение 8

    Рабочая комиссия – это вид инвентаризационных комиссий, которые проводят плановые инвентаризации в местах хранения объектов инвентаризации.

    Данный вид инвентаризационных комиссий, как правило, организуется для одновременной инвентаризации при обширном количестве работы или в случаях, когда объекты инвентаризации находятся в разных местах.

    Определение 9

    Разовая комиссия – это вид инвентаризационной комиссии, которая осуществляет выборочные инвентаризации.

    Перед началом проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия обязана подготовить календарный план проведения инвентаризации. После чего необходимо обозначить задачи каждой промежуточной бригады инвентаризационной комиссии. Затем каждая промежуточная группа инвентаризационной комиссии определяет программу проведения инвентаризации конкретных ценностей и формирует задачи для каждого конкретного сотрудника инвентаризационной комиссии.

    Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель комиссии, а каждую отдельную группу возглавляет бригадир.

    Замечание 3

    Важно отметить, что результаты инвентаризации могут считаться недействительными, в случае отсутствия даже одного члена инвентаризационной комиссии.

    Перед началом проведения инвентаризации руководитель компании и главный бухгалтер в обязательном порядке проводят собрание для членов инвентаризационной комиссии, где обозначают цели, задачи и правила осуществления инвентаризации.

    До инвентаризации бухгалтерия должна подготовить все необходимые документы: описи, промежуточные акты, сличительные ведомости и т.д.

    Замечание 4

    Унифицированные формы учета результатов инвентаризации определены постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26.

    Общий порядок проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации.

    Инвентаризация: документальное оформление

    Старший бухгалтер предприятия отвечает за корректное документальное оформление инвентаризации.

    Определение 10

    Сличительная ведомость – документ, в котором обозначаются результаты инвентаризации, а также определяется порядок управления инвентаризационными разницами.

    Перед проведением инвентаризации необходимо оформить порядок проведения инвентаризации. Данный документ идет как приложение к приказу об учетной политике. Есть несколько важных моментов, которые необходимо указать в порядке проведения инвентаризации:

    • график проведения инвентаризаций на год;
    • обозначить даты, в которые планируется осуществить плановые инвентаризации;
    • обозначить имущества и обязательства, инвентаризация которых запланирована.

    До начала инвентаризации директор компании должен издать приказ о проведении данного мероприятия. В этом документе необходимо указать объекты инвентаризации, сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. 

    Замечание 5

    Важно учитывать, что приказ о проведении инвентаризации должен быть подготовлен за 10 дней до старта.

    В завершении инвентаризации материальных объектов составляются акты и описи инвентаризации.

    Определение 11

    Инвентаризационная опись – основной документ первичной документации учета результатов вещественной инвентаризации.

    Определение 12

    Акт инвентаризации – основная форма первичной документации учета результатов документальной инвентаризации.

    Существую утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 формы инвентаризационных описей и актов.

    Есть несколько простых правил оформления инвентаризационных описей:

    • инвентаризационные описи необходимо заполнять предельно четко (не имеет значения, от руки или на компьютере);
    • в случае совершения ошибки в ходе заполнения, необходимо исправить ее во всех экземплярах (некорректная запись зачеркивается одной линией, сверху пишем верную информацию);
    • нельзя оставлять незаполненные строки.

    Готовые инвентаризационные описи необходимо отправить в бухгалтерию.

    Подытожим, в завершении инвентаризации необходимо подготовить ряд правильно заполненных документов.

    Вот список этих документов:

    • сличительная ведомость результатов инвентаризации. Оформляется согласно форме № ИНВ-18;
    • журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
    • ведомость учета результатов;
    • акт инвентаризации.
    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,9 из 5 (14 голосов)