Основы организации финансового учета на предприятии в РФ

Основы организации финансового учета на предприятии в РФ

    После прочтения статьи студент должен:

    Знать:

    • механизм нормативного регулирования бухучета в Российской Федерации;
    • организацию бухгалтерского учета в РФ;
    • правовые нормы бухучета в Российской Федерации;
    • функции и устройство бухгалтерского аппарата;
    • особенности бухгалтерской профессии;
    • этику бухгалтера.

    Уметь:

    • применять нормативные акты по бухучету в практике;
    • анализировать роль и место бухучета в работе компании.

    Владеть:

    • понятиями.

    Субъекты регулирующие бухучет

    Важным элементов в бухучете организации является его государственное руководство. Именно оно устанавливает единый порядок в работе, методах, оценке компании, а также стандартизирует учетные и отчетные документы, регистры, что дает рациональный подход к деятельности организации и регулированию бухгалтерского учета, в первую очередь регулированию расходов.

    Регулированием бухучетом в России занимается Правительство Российской Федерации (согласно Закону № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), Минфин и другие органы (в соответствие с ФЗ). Правительство руководит общей методологией, а Минфин и органы составляют и утверждают:

    • планы счетов бухучета и инструкции;
    • принципы, правила и методы бухучета и отчета;
    • нормативные акты;
    • методические указания;
    • принципы, правила и методы бухучета и отчета для таможенных целей.

    На данный момент в России система нормативного регулирования бухучета имеет 4 уровня, каждый их которых имеет систему документов. Рассмотрим каждый уровень.

    Уровни организации бухгалтерского учета в РФ

    Первый уровень

    Документы, регулирующие бухучет:

    • Конституция РФ;
    • ГК РФ;
    • ПК Российской Федерации;
    • Трудовой кодекс РФ;
    • Закон № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
    • Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ (действует с 1.01.13г.);
    • Положение по ведению бухучета и отчета приказом Минфина от 29.07.98 года № 34н.
    Замечание 1

    Во все документы вносились правки, поэтому необходимо пользоваться последними редакциями.

    Вышеперечисленные документы являются основой для бухучета и отчета в России. Рассмотрим два закона.

    1. Закон № 129-Фз «О бухгалтерском учете». Он содержит информацию о порядке и ведении бухучета и отчета компании, о принципах документирования бухучета и отчета, о предоставлении информации для внутренних/внешних пользователей и для органов гос. управления.

      Этот закон содержит 4 главы:
      • общие положения (содержит: терминологию, задачи, цели бухучета, органы регулирования, ответственность руководства предприятия, информацию об обязательном принятии учетной политики, а также права и обязанности главное бухгалтера);
      • требования к ведению бухучета и отчета. Документация и регистрация (отражены требования к ведению бухучета, к первичным учетным документам, атрибутам и реестру бухучета. Также 2 глава содержит информацию об оценке имущества, обязательств и информацию о расхождениях между фактическим имуществом и данными бухучета);
      • положения по отчету (содержит всю информацию об отчете: состав, адрес, сроки ведения, предоставления, публикации и хранения документов. Хранение должно соответствовать правилам, срок хранения: не менее 5 лет. Ответственность за хранение несет руководитель. Изъятие документов происходит в присутствие главного бухгалтера или другого должностного лица и в присутствии представителей органов. При изъятии создается копия документа, на которой указаны причины и дата);
      • заключительные положения (содержит права и обязанности руководства и работников бухгалтерии).
    2. Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, вступил в силу 1.01.13 году. Он внес правки в ведение бухучета в Российской Федерации. Правки были введены в соответствие с изменением условий экономических субъектов. Они содержат надежную и полезную информацию о денежном положении организаций, что дает возможность повышению качества и эффективности управления бухучета. Это в свою очередь улучшает инвестиционный климат в РФ, саморегулирование, а также укрепляет значимость профессий бухгалтера и аудитора.

      Данный закон отражает принципы бухучета и его документации, а также различные требования к тем, кто занимается ведением бухучета. Этот закон имеет более широкий круг субъектов: коммерческие/некоммерческие компании, госорганы, органы местного самоуправления, адвокаты, нотариусы, филиалы, представительства иностранных государств, международные предприятия, органы управления государственных и территориальных внебюджетных фондов, ИП, Банк России.

    Правки закона связаны с понятиями, терминологией. Система управления базируется на совокупности работы органов гос. власти и негосударственных предприятий. Закон содержит требования к главным бухгалтерам страховым/негосударственным ПФ, к бухгалтерам компании, где ценные бумаги обращаются на рынке. Закон не говорит об обязательном применении стандартов первичных документов, так как компания может разработать принципы самостоятельно. Помимо этого организации сами решают вопросы с проведением инвентаризацией.

    Второй уровень

    Данный уровень представляет систему национальных бухгалтерских стандартов (ПБУ) и содержит советы по ведению бухучета. Назначение стандартов – раскрытие принципов, прописанные в Законе № 129-ФЗ. Минфин утверждает ПБУ. В данном документе прописаны многовариантные способы и принципы ведения учета, которые каждая организация должна обязательно выполнять. Структура:

    • название и номер положения;
    • общие условия;
    • описание понятия и оценка объекта бухучета;
    • принципы по учету наличия и движения объектов;
    • представление бухгалтерской отчетности.

    1.01.12 года в Российской Федерации действуют 24 Положения по бухучету, утвержденные Минфином:

    • «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 (от 6.10.08 года № 106н);
    • «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/08 (от 24.10.08 года №116н);
    •  «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/06 (от 27.11.06 года №154н);
    •  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (от 6.07.99 года №43н);
    •  «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (от 9.06.01 года №44н);
    • «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (от 30.03.01 года №26н);
    •  «События после отчетной даты» ПБУ 7/98 (от 25.11.98 года №56н);
    • «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» ПБУ 8/10 (от 13.12.10 года №167н);
    • «Доходы организации» ПБУ 9/99 (6.05.99 год №32н);
    • «Расходы организации» ПБУ 10/99 (от 6.05.99 года №33н);
    • «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/08 (29.04.08 года №48н);
    • «Информация по сегментам» ПБУ 12/10 (от 8.11.10 года №143н);
    • «Учет государственной помощи» ПБУ 13/00 (от 16.10.00 года №92н);
    • «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/07 (от 27.12.07 года №153н);
    • «Учет расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/08 (от 6.10.08 года №107н);
    • «Информация по прекращаемой деятельности» 16/02 (от 2.07.02 года №66н);
    • «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02 (от 19.11.02 года №115н);
    • «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» ПБУ 18/02 (от 19.11.02 года №114н);
    • «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02 (от 10.12.02 года №126н);
    • «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03 (от 24.11.03 №105н);
    • «Изменения оценочных значений» ПБУ 21/08 (от 6.10.08 года №106н);
    • «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/10 (от 28.06.10 года №63н);
    • «Отчет о движении денежных средств» ПБУ 23/11 (от 2.02.11 года №11н);
    • «Учет затрат на основании природных ресурсов» ПБУ 24/11 (от 6.10.11 года №125н);

    Закон о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 1.01.13 года содержит правки в стандартах федеральных и отраслевых и правки в советах ведения бухучета. Организация обязана применять эти стандарты. Их сущность:

    • стандарты содержат понятия и признаки, классификацию бухучета, условия его принятия и списания;
    • возможные методы финансового измерения в бухучете;
    •  регламент пересчета цены предметов бухучета, где стоимость представлена в иностранной валюте и пересчитывается в деньги Российской Федерации;
    • содержит информацию о принципах ведения и изменения учетной политики, инвентаризации активов и обязательств, о принципах ведения документов и их оборотов в бухучете, указаны требования к электронным подписям;
    • план счетов и способ его применения в бухучете (исключение: план счетов и применение в бухучете для кредитных компаний);
    • для полного представления отчета необходима структура, содержание и порядок создания информации, включая образцы форм финансовой отчетности. Помимо этого должна быть структура приложений по балансу и отчету о денежных итогах и о целевом использовании средств;
    • необходимые условия, которые способствуют к получению достоверной информации о денежных итогах и их движении на момент отчета;
    • необходимые данные первой и последней финансовой отчетности при смене юридического лица, данные о порядке и измерении предметов в бухучете;
    • необходимые данные о последнем отчете при прекращении работы юридического лица, данные о порядке и измерении предметов в бухучете;
    • легкие методы ведения бухучета и отчета для малого предпринимательства.

    Как мы говорили, стандарты бывают отраслевые и федеральные. Федеральные отвечают за установление требований к бухучету: учетная политика, счета бухучета и применение. Также отвечают за организацию бюджета и за требования к бухучету в определенных видах экономической деятельности. Отраслевые отвечают за установление способов применения федеральных стандартов в определенных видах экономической деятельности.

    План счетов и применение для кредитных предприятий урегулированы нормативными правовыми актами Банка РФ.

    Замечание 2

    Различные рекомендации необходимы для правильного использования федеральных и отраслевых стандартов, для сокращения расходов на организацию бухучета, для распространения опыта и ведения бухучета, для итога исследований и разработок в бухучете. Все это имеет добровольный характер.

    Закон о бухгалтерском учете №402-ФЗ гласит: рекомендации могут применяться в отношении федеральных, отраслевых стандартов и документов бухучета. Рекомендации НЕ применяются, если они уже прописаны в стандартах, например: основы организации финансового учета предприятия, организации бухгалтерских служб, методы ведения бухучета; порядок организация, контроль, ведение, создание стандартов в бухучете.

    Когда в предприятии появляются собственные стандарты, то форма бухучета и отчета становится строгой, что позволяет иметь стабильность и предсказуемость в деятельности бухгалтерии и бухгалтерских служб.

    Третий уровень

    Третий уровень создается на основе первого и второго уровней, поэтому он не должен им противоречить.

    Содержание данного уровня составляют следующие документы:

    • инструкции;
    • указания;
    • комментария;
    • письма Минфина;
    • и т.д.

    Как уже говорили, такие документы обязательны для выполнения, и поэтому они содержат многовариантность. Варианты составляются из учета отраслевых особенностей, вида производства и т.д.

    Определение 1

    Главный документ – План счетов и Инструкция. Это основа бухучета абсолютно во всех компаниях. По виду документ представляет из себя схему регистрации и группировки фактов в бухучете, названия и коды счетов. Данный документ содержит: информацию о методических принципах ведения бухучета, краткую характеристику синтетических счетов и субсчетов.

    Приведем примеры еще немаловажных документов этого уровня:

    • Приказ Минфина Российской Федерации от 2.07.10 года №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
    • различные методологические указания и рекомендации, утвержденные Минфином, по:
    • инвентаризации имущества и денежных обязательств (от 13.06.95 года №49);
    • бухучету базовых средств (от 13.10.03 года №91н);
    • бухучету расходов на производство и вычисление себестоимости товаров в сельскохозяйственных организациях (от 6.06.03 года №792).

    Помимо этих документов, организации должны соблюдать правила прописанные в инструкциях ФНС России и инструкциях о порядке начисления и уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные страховые фонды.

    Четвертый уровень

    Включает в себя внутренние рабочие документы предприятия. Эти документы не должны противоречить трем предыдущим уровням, поэтому создаются на их основе.

    Определение 2

    Главный документ – приказ компании по учетной политике в отчетный год. Его содержание:

    • учетная политика;
    • рабочий план счетов;
    • формы первичных документов;
    • график документооборота;
    • учетные регистры.

    В каждой организации есть свои документы. Они составляются исходя из типа производства, его размеров, структуры управления и т.п.

    В статье 21 Закона о бухучете № 402-ФЗ указано, что к документам регулирования относятся стандарты, разработанные организацией. Эти стандарты нужны для порядка организации и ведения бухучета. Порядок, утверждение, изменение, отмена стандартов устанавливаются организацией. Стандарты должны быть едины для всех филиалов предприятия. Для дочерних обществ могут быть разработаны отдельные стандарты.

    Вывод

    Все четыре уровня взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они не должны противоречить друг другу. У них должна быть определенная логика. Многие называют бухучет «языком» бизнеса, поэтому каждая организация должна содержать правила, которые регулируют бухучет и отчет. Эти правила должны соответствовать законодательным и нормативным актам.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,7 из 5 (6 голосов)