Инвентаризация – один из методов бухгалтерского учета

Каждое понятие, которое существует в бухучете организации с разнообразной формой деятельности, так или иначе связано с равновесием бухгалтерского баланса.

Инвентаризация как метод бухгалтерского учета помогает определить является ли учетная информация правдивой.

Что собой представляет инвентаризация, можно ли ее рассматривать как элемент метода бухгалтерского учета, какой есть порядок проведения и оформления этого процесса, давайте разбираться.

Начнем с того, для чего вообще нужны различные формы учета в организации. Представим, что вы директор компании. Чем занимается реальный руководитель ежедневно? Верно,решает глобальные вопросы, принимает важные решения. Вряд ли он целыми днями ходит и проверяет, на месте ли компьютеры и ксероксы. Тем не менее, чтобы понять положение дел внутри фирмы, ему нужно обратиться к описи имущества и обязательств предприятия, которая была проведена на конкретную дату. Результаты такого процесса вносятся в отдельные ведомости.

Чтобы все данные, зафиксированные в бухгалтерском учете были достоверными, а отчетность сходилась, государство утвердило инвентаризацию как вспомогательное средство контроля. В ст. 12 Закона № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" указано проводить инвентаризацию имущества и обязательств, проверять и подтверждать документами наличие, состояние и правильность такой оценки.

Взаимосвязь различных форм учета в организации

Инвентаризация имеет не только важное общехозяйственное значение, также ее нужно рассматривать как вид учетной политики. Когда предприятие создает учетную политику, кроме рабочего плана счетов, правил документационного оборота, конкретных форм документов учета, обязательно согласовывается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств компании.

Министерство финансов РФ определяет правила проведения данного вида учета в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств в приказе №49 от 13 июня 1995 г (далее в тексте – Методические указания по инвентаризации).

Как метод бухгалтерского учета рассматривать инвентаризацию нужно в совокупности с методическим приемом фактического контроля при выполнении ревизии и аудита, она помогает конкретнее понять контроль и ревизию, разъясняя технико-методологические аспекты применения их на практике.

Формирование целей проведения инвентаризации

Инвентаризация имущества и обязательств занимает первое место для системы приемов и способов фактического контроля., в то время как ревизия служит центральной формой экономического контроля по способам его осуществления. Она является самым главным приемом проведения ревизий и остальных форм контроля.

Понятие «инвентаризация» пришло от латинского слова «инвентарь», которое трактуется как опись имущества (вещей, расчетов и прочих ценностей).

В современной организации появились объекты бухгалтерского учета, форму которых нельзя определить как натурально-вещественную, при этом их также нужно учитывать. Это нематериальные активы. Исходя из этого, осовремененное понятие инвентаризации раскрывает уже новый смысл, ведь учитывать нужно не только вещественные ценности и расчеты, а также ценные бумаги, финансовые вклады в паи, займы, уставные капиталы других организаций и прочие нематериальные активы.

Визуальное изучение объектов, такое как , осмотр, замер, взвешивание и пересчет, при помощи которых устанавливается их наличие заключает в себе сущность инвентаризации.

Когда необходимо выявить достоверность дебиторских и кредиторских задолженностей организации, эти объекты также предаются инвентаризации. Состояние имущества, правильность его оценки в бухучете определяются с использованием инвентаризации.

Проверка предметов инвентаризации осуществляется материально ответственным лицом, на ответственном хранении которого они находятся, без их перемещения.

В случае нарушения основных правил и установленного порядка проведения инвентаризации налоговая служба может назначить административный штраф для должностного лица компании, которое нарушило установленные правила.

Классификация целей инвентаризации

В соответствии с п.1.4 Методических указаний по инвентаризации, классификация основных целей инвентаризации:

• Определение фактического наличия имущества (имеется в виду собственное, которое принадлежит организации и не принадлежащего ей, при этом учтенного в бухучете) с целью гарантировать его сохранность,а также неучтенных объектов.
• Выявление фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства.
• Сравнение фактически полученных данных о наличии имущества по факту с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач).
• Контроль полноты и достоверности отражения в учете оценки имущества и обязательств, возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния.
• Проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Методику проведения инвентаризации, порядок и сроки устанавливает руководитель организации.

В период между инвентаризациями, если в компании большое количество хозяйственных объектов и номенклатура ценностей проводят выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Специально созданные комиссии контролируют правильность проведения учета и соответствие совокупности принятых правил. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Новый Закон о бухучете № 402-ФЗ не определяет случаи, в которых компания обязана проводить инвентаризацию, отсылая к "законодательству РФ" либо "федеральным и отраслевым стандартам", например Положение по ведению бухучета и отчетности п. 27.

По новому закону, если инвентаризацию проводят на 1 декабря, то и ее результаты отражают в декабре ( п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).