Статью подготовили специалисты образовательного сервиса Zaochnik.
Бухгалтерский учет: сущность, содержание и основные задачи
Содержание:
Исходя из Закона о бухучете, бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, фиксации и обобщения данных в финансовом выражении об имуществе, обязательствах предприятия и их перемещении с помощью регулярного и постоянной документальной фиксации всех хозяйственных операций.
Согласно этому определению, содержание бухгалтерского учета касательно учитываемых объектов будет касаться имущества предприятия, обязательств, совокупности хозяйственных операций, производимых в процессе деятельности.
Бухгалтерский учет как важнейшая часть системы управления компанией
Именно бухгалтерский учет как система сбора информации об имуществе играет главенствующую роль в системе управления предприятием. Именно данные бухгалтерии являются языком бизнеса, а отчетность по бухгалтерии – визитной карточкой предприятия. Бухучет как системно собирает и фиксирует информацию, так и обобщает ее. Эта информация требуется для разных уровней управления – как для высшего начальства, так и для руководства отделов, участков, цехов, секций и прочих структурных подразделений.
Данные бухучета применяет обширный круг потребителей. Его можно условно разделить на такие группы, как внешние и внутренние потребители информации. При этом первые имеют непосредственную заинтересованность в работе предприятия и ее денежном положении.
Согласно с вышеизложенной информацией, можно разделить систему бухучета на такие части, как финансовый и управленческий учет.
Виды бухгалтерского учета в организации
Финансовый учет – это система, обеспечивающая корректными данными внешних потребителей, среди которых инвесторы, акционеры, кредиторы и прочие. Вышеперечисленные лица, как юридические, так и физические, по роду своей деятельности напрямую связаны с организацией и, следовательно, заинтересованы в корректной и обширной информации об уставной деятельности предприятия, ее нынешнем хозяйственно-денежном положении, итогах деятельности за отчетный период. Финансовый учет нормативно регулируется, данные предоставляются заинтересованным лицам в унифицированном виде, согласно формам бухгалтерской отчетности, установленным Министерством финансов РФ. Данные, отраженные в финансовом учете, являются открытыми и ретроспективными, они подаются в сопоставимых числовых показателях, в денежном измерении.
Управленческий учет - это система, которая обеспечивает требующимися данными уже внутренних потребителей. Это начальство различных уровней, учредители, собственники имущества, акционеры и т.д. Данные этого вида учета выявляют и раскрывают информацию о формировании расходов и финансовых результатов для обозначенного числа потребителей, и нужны им для обоснования, выработки, принятия управленческих решений на различных уровнях в определенной компании. В связи с этим управленческий учет нормативно не регламентирован, данные могут быть изложены в свободной форме в виде справки, прогноза, расчета. Данные для управленческих звеньев любого уровня, в основном, имеют закрытый характер и перспективную направленность, и могут быть поданы не только в денежных, но и в натуральных измерителях.
Кроме обозначенных пользователей бухгалтерских данных, имеющих прямые интересы, существует круг внешних пользователей этой информации с косвенной заинтересованностью в области контроля над актуальностью, полнотой и регулярностью уплаты налогов государству. Именно поэтому пришлось обосабливать налоговый учет.
Налоговый учет – это система, которая требуется для внешних пользователей, имеющих косвенные интересы. Данные подаются особому кругу потребителей – таких, как налоговая инспекция, в виде налоговой документации – деклараций и справок, имеющих унифицированную форму.
Такая информация может носить и ретроспективный, и перспективный характер (относительно авансовых платежей) и зачастую закрыта.
Бухучет помогает организовать грамотное управление предприятием
Информация о бухучете нужна не только для обширного круга потребителей, она требуется еще и для качественной организации и определения процессов управления предприятием: для планирования, составления прогнозов, финансового анализа, оперативного контроля и прочего. Из-за этого к любой разновидности бухгалтерской информации предъявляются строжайшие требования. Необходимо предоставлять исключительно актуальную, определенную, объективную, оперативную, удобную для потребителя, в том числе и для иностранных инвесторов и партнеров.
Получается, что первостепенная задача бухучета – это именно создание точной и актуальной информации, а также информационное обеспечение заинтересованных в ней пользователей.
Следующая по важности задача бухучета – это контроль. Обеспечение данными внешних потребителей как с косвенными, так и с прямыми интересами, позволяет проводить контроль над неукоснительным следованием законодательству РФ при проведении предприятием хозяйственной деятельности. Внутренние получатели данных могут осуществлять контроль над целесообразностью осуществления операций любого рода, наличием и передвижением имущества и обязательств, применением материальных, денежных и трудовых ресурсов согласно установленным нормам, нормативам и сметам.
Контроль может быть предварительным либо текущим. Первый осуществляется до того, как будет произведена хозяйственная операция. Это может быть предварительный контроль над отпуском материалов и сырья в производство, использованием наличных финансовых средств на хозяйственные необходимости, очередностью закрытия обязательств предприятия. Текущий или оперативный производится непосредственно в период, когда хозяйственная операция уже проводится: контролируется поступление финансовых средств в кассу, проводится регистрация расходов некоторых структурных подразделений компании – отделов, участков, секций.
По окончании хозяйственных операций предприятия или их совокупности может быть проведен последующий контроль. Может контролироваться соответствие смете затрат на текущие ремонтные работы, затраты на представительские функции, рекламные кампании, оплату командировок в соответствии с установленными правилами. Дальнейший контроль результатов хозяйственно-финансовой деятельности компании дает данные для проведения анализа финансового состояния.
Контрольная функция относится к наиболее важным и необходимым. Ведь компании разнообразных отраслей и организационно-правовых форм могут самостоятельно составлять учетную и налоговую политику в условиях установленных нормативных документов, но при этом для них немаловажен действенный контроль над своей хозяйственной деятельностью в условиях современных рыночных отношений и высокой конкуренции.
Следующей задачей бухучета можно назвать выявление резервов дальнейшего развития организации. Корректное выполнение данной задачи не представляется без выполнения функций информационного обеспечения и контроля. Помимо этого, для реализации данной задачи существует возможность предвосхитить появление отрицательных результатов хозяйственной деятельности.
Начальники торговой компании получили бухгалтерские данные о том, что в договоре поставки товаров с необходимостью равномерных поставок в течение всего месяца на условии стопроцентной предоплаты товары не приходят вовремя. Установленный план по финансовым поступлениям не выполняется. В текущем периоде финансовые расходы на рекламу и представительские расходы превышены относительно сметы, а затраты на оплату коммунальных услуг и аренды увеличились.
Руководство компании решает принять следующие меры: применение штрафных санкций к поставщику товаров в соответствии с договорной документацией; снижение в следующем месяце затрат на рекламу и представительские расходы; утверждение плана по снижению затрат на электроэнергию путем экономичного расходования; снижение затрат на телефонные разговоры по межгороду, почтово-телеграфные затраты; поиск возможности заключить договоры поставки на более выгодных условиях.
Принятие результативных мер позволило избежать убытка как отрицательного результата хоз. деятельности.
Таким образом, грамотная система сбора, регистрации и обобщения данных об имуществе и обязательствах компании считается основой для принятия адекватных управленческих решений.
Таким образом, виды бухгалтерского учета и его сущность могут помочь решить множество важных задач в организации.
Навигация по статьям