Как отражаются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете
Мы помогаем студентам с дипломными, курсовыми, контрольными Узнать стоимость

Как отражаются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

    Результаты каждой проведенной инвентаризации всегда рассматриваются на специальном заседании инвентаризационной комиссии для нахождения причин, обусловивших необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухучета и установления способов регулировки и отражения результатов инвентаризации в учете. Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в учреждении лиц с материальной ответственностью, уровень их ответственности, причины имеющихся недостач либо появившихся излишков. По фактам появления излишков или недостач данная комиссия обязует предоставить точные и подробные объяснения от лиц с материальной ответственностью.

    Замечание 1

    Для объектов, утративших пригодность к последующему использованию и не подлежащих восстановлению, составляют обязательную опись с указанием точного времени начала использования, причин непригодности к эксплуатации и предложений возможных вариантов их списания.

    По итогам данной инвентаризации в книге контроля выполнения приказов о проведении каждой инвентаризации делают итоговые отметки относительно следующего:

    • Точная дата окончания проведенной инвентаризации по приказу и реально.
    • Точные суммы относительно недостач и излишков.
    • Дата, когда руководство организации утвердило результаты инвентаризации.
    • Дата принятия конкретных мер относительно недостач: их погашение либо дальнейшая передача данного дела в суд.
    • Запись о погашении имевшихся недостач либо оприходовании выявленных излишков.

    После того, как будут подведены итоги проведенной инвентаризации, должна быть составлена сводная ведомость ее результатов, в которой необходимо указать данные относительно наименований и номеров счетов, по которым были выявлены недостачи и излишки, их точные суммы, суммы установленных норм потерь, источники их последующего списания.

    Заседание инвентаризационной комиссии обязательно оформляется протоколом. В этом документе фиксируются сделанные выводы, возможные решения и предложения по результатам проведенной процедуры инвентаризации, проверки текущего состояния складского хозяйства и обеспечения должной сохранности имеющихся товарно-материальных ценностей. В данном протоколе приводятся имеющиеся сведения касательно ценностей, пришедших в полную негодность, обязательно указываются причины, приведшие к порче, и ответственные за это лица. На заседании инвентаризационной комиссии затем утверждается заключительный акт инвентаризации.

    На заключительном этапе результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности именно того месяца, во время которого произошло окончание инвентаризации. Результаты годовой инвентаризации необходимо отражать в годовом бухгалтерском учете учреждения.

    Найденные при проведении инвентаризации различия между реальным наличием имущества с данными, отраженными в бухучете, регулируют, руководствуясь Положением о бухучете и Планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению.

    Замечание 2

    Актуальным налоговым законодательством было установлено, что в каждом случае при исчислении налога на прибыль полная стоимость излишков товарно-материальных ценностей, найденных при проведении инвентаризации, относится непосредственно к иным доходам и отображается в бухучете так, как показано ниже.

    Отображение излишков основных средств, материальных ценностей и денежных средств в проводке

    Дебет:

    • 07 «Оборудование к установке».
    • 08 «Вложения во внеоборотные активы».
    • 10 «Материалы».
    • 11 «Животные, находящиеся на выращивании и откорме».
    • 15 «Заготовление и покупка материальных ценностей».
    • 20 «Основное производство».
    • 21 «Полуфабрикаты собственного производства».
    • 23 «Вспомогательные производства» и проч.

    Кредит 91 «Прочие расходы и доходы» (статья 250 Налогового кодекса Российской Федерации).

    Отображение недостач материальных ценностей, денег и прочего имущества вне зависимости от причин в проводке

    Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

    Кредит:

    • 01 «Основные средства».
    • 03 «Доходные вложения в материальные ценности».
    • 07 «Оборудование к установке».
    • 08 «Вложения во внеоборотные активы».
    • 10 «Материалы».
    • 11 «Животные, находящиеся на выращивании и откорме».
    • 16 «Отклонения в цене материальных ценностей».
    • 50 «Касса» и проч.

    В зависимости от причины, повлекшей недостачи, их полные суммы будут учтены в затратах, полностью перенесены на виновных лиц либо списаны на финансовый результат. Недостачи, находящиеся в пределах установленных норм естественной убыли, в бухучете относят либо на издержки производства, либо расходы на продажу. С таковой целью учреждения используют нормы естественной убыли, установленные отраслевыми министерствами и ведомствами, и списывают.

    Недостачи каких-либо ценностей в пределах установленных норм естественной убыли

    Дебет:

    • 08 «Вложения во внеоборотные активы».
    • 20 «Основное производство».
    • 23 «Вспомогательные производства».
    • 25 «Общепроизводственные расходы».
    • 26 «Общехозяйственные расходы»,
    • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
    • 44 «Расходы на продажу».

    Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и проч.

    Недостачи более норм естественной убыли относят на виновных в их появлении лиц либо списывают на финансовые результаты. Списание недостач и потерь выше норм естественной убыли, а также превышения цены недостающих ценностей над появившимися излишками, появляющимися при пересортице, относят на виновных в этом лиц:

    • Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – рыночная стоимость товаров.
    • Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – учетную стоимость ценностей.
    • Кредит 98 «Доходы будущих периодов» – разницу между учетной и рыночной стоимостью приведенных в негодность либо отсутствующих материальных ценностей.

    Полное возмещение материального ущерба виновными в недостаче лицами отражают в учете как удержание полной суммы недостачи из зарплаты сотрудников компании.

    Дебет:

    • 50 «Касса» – при возмещении полной суммы через кассу учреждения.
    • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – при удержании полной суммы недостачи из зарплаты на основании официального заявления, поданного виновным лицом с материально ответственностью.

    Кредит 73.2 «Расходы по возмещению материального ущерба».

    После того, как вся сумма задолженности будет погашена, разница между учетной и рыночной стоимостью недостающих и приведенных в негодное состояние материальных ценностей списывается так:

    • Дебет 98 «Доходы будущих периодов».
    • Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие доходы».

    Отнесение полной суммы возникшей недостачи на прочие расходы можно осуществить в том случае, когда виновник отсутствует либо суд отказал во взыскании вследствие необоснованности данного иска:

    • Дебет 91 «Прочие доходы и расходы».
    • Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

    При списании потерь и недостач вследствие стихийных бедствий:

    • Дебет 99 «Прочие доходы и расходы».
    • Кредит 01, 03, 07, 08, 10, 11, 50 и проч.

    Результаты инвентаризации будут учтены при составлении бухгалтерской отчетности за год только в том случае, если она была проведена не раньше, чем 01.10. за отчетный год.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,0 из 5 (20 голосов)