Формы бухгалтерского учета: регистры, главная книга, журнал-ордер
Мы помогаем студентам с дипломными, курсовыми, контрольными Узнать стоимость

Бухгалтерский учет: журнал-ордер, главная книга

    В первую очередь информация вносится в первичные учетные документы. Их них ее переносят в регистры, элементы организации бухучета, которые решают задачу систематизации и накопления данных, содержащихся в первичных документах.

    Бухгалтерские регистры

    Регистры и формы бухгалтерского учета могут вестись традиционно на бумаге и электронных носителях. Формы регистров разрабатывает и определяет Министерство финансов России, а также органы, которые имеют право регулировать учетный процесс бухгалтерии, федеральные органы исполнительной власти, предприятия при условии соблюдения норм и правил.

    Все хозяйственные операции в регистрах отражаются последовательно с временной точки зрения и объединяются в группы по счетам бухучета. Регистры подписываются составляющими их лицами. Они несут ответственность за объективность и достоверность внесенных данных. Бывает так, что нужно исправить запись в регистре, это можно сделать, главное, чтобы причина исправления была обоснованной. Поправка должна быть заверена подписью того, кто внес исправления и указана дата.

    Закон о бухучете говорит о том, что наполнение регистров и отчетности внутри организации не подлежит разглашению и является коммерческой тайной, а в особых случаях государственной.

    Регистры могут быть двух видов: хронологические и систематические.

    Определение 1

    Хронологические регистры бухгалтерского учета – документы, в которых фиксация данных о фактах хозяйственной деятельности производится по мере их осуществления и не имеют другой систематизации

    Рассмотрим Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц, который относится к формам хронологического порядка.

    Пример 1

    Определение 2

    Систематические регистры – документы, где фиксация данных производится в определенной системе, группируется. К этому виду регистров относится Главная книга.

    Регистры, которые использует в бухучете предприятие определяют учетную форму.

    Формы бухгалтерского учета

    Самыми востребованными являются четыре формы:

    • мемориально-ордерная;
    • журнально-ордерная;
    • таблично-перфокарточная;
    • автоматизированная.

    Первая форма подразумевает ведение книг. На каждую хозяйственную операцию заводится мемориальный ордер, документ учета, указывающий корреспонденцию счетов, в которые должна быть внесена операция. Мемориальный ордер содержит:

    • номер по порядку;
    • дату;
    • проводку по хоз. операции;
    • сумму;
    • подпись лица, отвечающего за внесение сведений.
    Пример 2

    Главная книга

    Данные из мемориальных ордеров в виде подводок по дебету и кредиту счетов фиксируются в Главной книге. Итоги, суммированные по дебету и кредиту счетов, а также суммы остатков по счетам попадают в оборотную ведомость, основной документ бухгалтерии, содержащий остатки на начало и конец периода обороты по дебету и кредиту за данный период для каждого счета, вторичного счета. Затем сальдо по счетам заносятся в баланс организации.

    Пример 3

    Образец заполнения Главной книги:

    В конце месяца проводится сверка оборотов по дебету и кредиту счетов в Главной книге и оборотной ведомости с общей суммой в журнале мемориальных ордеров.

    Такая система учета трудоемка, потому как требует оформления каждой хозяйственной операции мемориальным ордером. Кроме этого информация дублируется в различные регистры.

    Журнал-ордер

    Журнально-ордерная форма предполагает заполнение бухгалтерского регистра – журнала-ордера, является более удобной. Журналы-ордера заполняются по кредиту счетов с указанной суммой по дебету.

    Определение 3

    Журнал-ордер – таблица учета шахматной формы, позволяющая учитывать операции на двух счетах дебетуемом и кредитуемом. Организация имеет право добавлять дополнительные графы и заполнять журналы-ордера в соответствии со своим рабочим планом счетов за месяц, квартал.

    Пример 4

    Форма журнала-ордера № 6 по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за июнь 2011г.

    Сальдо на 01.06.11 – 900 000 руб.

    При этой форме учета не нужно заполнение мемориальных ордеров. В журнале-ордере сочетаются и хронологический и систематический подходы.

    Если первичная документация большого объема, составляются накопительные ведомости, а данные из них переносятся уже в журналы-ордера.

    Итоговые данные из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу по истечению месяца, которая ведется за отчетный год.

    В Главной книге по каждому счету фиксируется полная информация:

    • начальное сальдо;
    • обороты за месяц;
    • конечное сальдо.
    Пример 5

    Заполнение Главной книги по данным журнала-ордера № 6:

    Значение журнально-ордерной формы учета заключается в том, что можно посчитать суммы дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам, а также суммы остатков по дебету и кредиту каждого счета, попарно равных между собой.

    С развитием техники вычислений появилась таблично-перфокарточная система учета. Суть ее в том, что документы формируются по учетным участкам, им присваивается шифр, затем они передаются в ММС или МСБ. В машиносчетном бюро данные переносятся на перфокарты. Группы перфокарт создавались по каждому участку счета. Из них информация переносится в конечную документацию – табуляграммы-ведомости.

    В современных реалиях бухгалтерии используют автоматизированные системы с применением прикладных программ по бухгалтерскому учету.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,2 из 5 (8 голосов)