Как осуществляется учет обязательств
Мы помогаем студентам с дипломными, курсовыми, контрольными Узнать стоимость

Как осуществляется учет обязательств

    Особенности учета обязательств

    Учет обязательств осуществляется с помощью раздела «Обязательства». Он состоит из 8 групп, из которых бюджетные учреждения используют основные три:

    • 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
    • 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
    • 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами».

    Формирование записей с отражением в бухучете операций по расчетам зависит от вида обязательств. Так, рассчитывая платежи по принятым обязательствам с поставщиками, подрядчиками и исполнителями услуг необходимо выполнить несколько бухгалтерских записей (табл. 1).

    Таблица 1. Операции по расчетам с поставщиками, подрядчиками и исполнителями услуг

    п/п

    Операция и ее содержание

    Бухгалтерская запись

    Дт

    Кт

    1

    Начислены расходов бюджетного учреждения в области содержания недвижимого, особо ценного движимого имущества, прочего имущества

    4401 20 ххх

    4 302 хх 730

    2

    Отнесены на себестоимость расходы, включая накладные и общехозяйственные расходы

    010960 ххх 010970 ххх 010980 ххх

    0302хх730

    3

    Приобретены материальные запасы — иное имущество

    01053x340

    030234730

    4

    Приобретены основные фонды

    0106хх310

    030231730

    5

    Перечислены деньги контрагентам в счет оплаты поставленных материальных ценностей (работ, услуг)

    0302 хх 830

    020111610

    18 забалансовый счет

    Далее необходимо рассмотреть операции, которые учреждение проводит при ремонте зданий.

    Учет операций в области ремонта зданий

    Основной документ, которым предприятие должно руководствоваться при организации ремонта зданий, представлен Положением о проведении планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений (далее — Положение № 279).

    В рамках этого документа или образца его бланка ремонт зданий является комплексом технических мероприятий, которые сконцентрированы на поддержке или восстановлении первоначальных качеств эксплуатации как здания в целом, так и его отдельных составляющих (конструкций).

    Положение включает  в себя характеристики работ по текущему и капитальному ремонту.

    Определение 1

    Текущий ремонт включает работы в области систематического и своевременного предохранения частей зданий и сооружений, а также инженерного оборудования, от преждевременного износа.

    Ремонт осуществляется посредством профилактических мероприятий и устранением небольших повреждений и неисправностей. Список действий по текущему ремонту фундамента, стен, перегородок, крыш, перекрытий, пола, окон, дверей и т.д. приводится в приложении к Положению № 279. Так, в области ремонта центрального отопления (ЦО) предусматриваются несколько видов работ:

    • промывание трубопроводов и приборов системы ЦО (проводится каждый год по завершению отопительного сезона);
    • регулирование систем ЦО;
    • устранение течи, обнаруженных в трубопроводах, приборах и арматуре с помощью подтяжки муфты, контргайки, постановки хомутов на резиновых прокладок, обматывания специальной лентой и др.;
    • замена некоторых секций отопительных приборов и определенных участков трубопроводов при обнаружении и устранении утечек и засоров в трубе;
    • ремонт (включая набивку сальников) и замена регулировочной и запорной арматуры в отдельных помещениях;
    • укрепление крючков, хомутов, кронштейнов и подвесок, включая постановку дополнительных средств крепления трубопровода и прибора;
    • утепление расширительного бака на чердаке, сливной и воздушной трубы, в том числе вантузов;
    • промывание конденсационных горшков и баков, грязевика;
    • окраска трубопроводов и приборов.
    Определение 2

    Капитальный ремонт предусматривает действия по замене изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные, что способствует улучшению эксплуатационных возможностей ремонтируемых объектов.

    Прежде чем осуществлять ремонтные работы с помощью подрядчиков, учреждения заключают контракт, в котором прописываются все установленные требования ФЗ № 44. Контракт заключается после проведения электронных аукционов по распоряжению Правительства от 31 октября 2013 года № 2019-р.

    Расходы по оплате работ в области выполнения текущего (капитального) ремонта в рамках договора, который учреждение заключает с подрядной организацией, относят на КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

    Расходы на ремонту основных средств (зданий и сооружений) бухгалтера отражают с помощью актов приема-сдачи объектов, прошедших ремонт, реконструкцию или модернизацию (ф. 0504103).

    Бухгалтерский учет затраты по текущему и капитальному ремонту отражает в полном объеме в том отчетном периоде, к которому их можно отнести, вне зависимости от времени их их оплаты. В таблице 2 мы рассмотрим бухгалтерские записи операций, которые были отражены по выполненным подрядчиками ремонтным работам.

    Таблица 2. Операции по осуществлению ремонтных работ подрядчиками

    № п/п

    Операция и ее содержание

    Бухгалтерская запись

    Дт

    Кт

    1

    Отражается долг подрядчикам за выполненные ремонтные работы

    040120225

    030225730

    2

    Оплачены обязательства, которые приняты по контрактам ремонта

    030225830

    0201 11610

    18 забалансовый счет

    В случае поставки товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выполнении работ, оказании услуг поставщиками (подрядчиками) учреждению должны быть представлены сопроводительные документы, включая счета, накладные, акт выполненных работ, оказанных услуг, счет-фактура и прочая документация (спецификация, сертификаты, удостоверение качества и др.).

    Определение 3

    Счет представляет собой документом, который выдается покупателю поставщиком. В нем содержится предложение провести платеж за выбранные ТМЦ (работу, услугу), перечисленные в счете.

    Определение 4

    Счет-фактуры — документы, которые можно считать основной для принятия учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав, суммы НДС к вычету в порядке, который предусматривает налоговое законодательство.

    Определение 5

    Накладная представляет собой первичный учетный документ, используемый с целью формирования поступления или отпуска ТМЦ (форму можно скачать на любом соответствующем сайте).

    Наряду с платежной документацией учреждения, сопроводительные документы в бухучете являются основанием для формирования операций расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Пример 1

    Бюджетное учреждение 10.02.2018 года заключает договор с подрядчиками о проведении текущего ремонта здания. СРок ремонта установлен до 05.10.2018 года. Цена договора составляет — 2 230 тысяч рублей, при это его условия предусматривают внесение предоплаты в размере 10%.  По окончанию работ стороны подписывают акт выполненных работ от 15.10.2018 года, а подрядчик представляет КС-2, КС-3. 01.11.2018 года учреждение производит с подрядчиком окончательный расчет за выполненные ремонтные работы посредством субсидии на выполнение государственного задания.

    Бухгалтер учреждения должен сформировать следующие записи в соответствии с фактами хозяйственной жизни:

    Операция и ее содержание

    Бухгалтерская запись

    Сумма, рублей

    Первичный документ

    Дт

    Кт

    Перечисление подрядчику авансового платежа 10%

    420625560

    4201 11610 18 забалансовый счет

    223 тысячи рублей

    Счет, договор подряда

    Отражение задолженности подрядчику за выполненные работы

    440120225

    430225730

    2 230 тысяч рублей

    Акты выполненных работ, КС-2, КС-3

    Зачет авансового платежа в счет погашения задолженности подрядчику

    430225830

    420625660

    223 тысячи рублей

     

    Итоговый расчет с подрядчиком за выполненные работы по ремонту (2 230 тыс. руб.223 тыс. руб.)

    430225830

    4201 11610 18 забалансовый счет

    2 007 тысяч рублей

    Счет

    Таблица 3. Учет фактов хозяйственной жизни

    15.10.2018 года учреждение должно оформить Акт приема-сдачи объектов основных средств, подлежащих реконструкции, ремонту и модернизации (ф. 0504103).

    Продолжение ф. 0504103

    Рисунок 1. Акт приема-сдачи объектов основных средств, подлежащих реконструкции, ремонту и модернизации

    Аналитический учет расчетов с поставщиками, которые оказывают услуги или поставляют ТМЦ, ведут в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также с помощью Карточки учета средств и расчетов.

    Формирование Журнала операций проводится на основе платежных документов, ТТН (товарно-транспортных накладных) на получение ТМЦ, счета на оплату выполненных работ, оказанных услуг, акта приема-сдачи.

    Главная книга должна включать обороты, исключая операции по оплате, отраженные в определенных Журналах операций.

    Учет расчетов с прочими кредиторами

    Учет расчетов с прочими кредиторами бухгалтера ведут на счете, который включает аналитические коды вида синтетического счета объекта учета:

    • 0 304 01000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение». Этот счет учитывает суммы, которые поступают в учреждение во временное распоряжение и подлежат при наступлении соответствующих случаев возврату или перечисляются по назначению;
    • 0 304 02 ООО «Расчеты с депонентами». Этот счет учитывает суммы оплаты труда и стипендий, которые не были получены в установленные сроки. ДАнный учет бухгалтер ведет с помощью Книги аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия военных работников и стипендий;
    • 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда». Этот счет учитывает расчет по удержанию из зарплаты и денежного довольствия, стипендии; учитывает безналичные перечисления на счета во вклады работников; взносы по договорам добровольного страхования; взносы по пенсионному страхованию; суммы членских взносов профсоюзов; исполнительные листы и прочие документы;
    • 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты». Этот счет применяют с целью ведения бухучета расчетов головного учреждения и обособленных подразделений (филиалов);
    • 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами». Этот счет используется в операциях по направлению движения денежных средств на исполнение обязательств, которые приняты в рамках прочего вида деятельности (финансовое обеспечение), в случае так называемого заимствования.
    Пример 2

    Бюджетное учреждение имеет обязательства финансирования в области выплаты за отпуска сотрудникам в соответствии с кодом финансового обеспечения 4 (субсидия по выполнению госзадания) через перевод на личные зарплатные карты. Сумма задолженности составила 312000 рублей. При этом остаток на лицевом счете по этому виду обеспечения не является достаточным, поэтому с целью погасить задолженность руководитель принимает решение привлечь денежные средства посредством приносящей доход деятельности (код финансового обеспечения кфо 2). В последующем средства планируется восстановить. Факты хозяйственной жизни в этом случае отразим в табличной форме.

    Таблица 4. Факты хозяйственной жизни предприятия

    Операция и ее содержание

    Бухгалтерская запись

    Дт

    Кт

    Начисление отпускных

    440120211

    430211730

    Отражение операций по безналичным перечислениям на счета сотрудников

    430211830

    430403730

    Отражение заимствования финансов

    430403830

    430406730

    Выплата сотрудникам на счета с помощью средств по коду финансового обеспечения 2

    230406830

    2201 11610

    Зачисление субсидии по выполнению госзадания в учреждение на лицевой счет с кодом финансового обеспечения 4

    4201 11510

    420581660

    Перечисление денег на восстановление источника (прочая деятельность, приносящая доход), который был использован для исполнения обязательств

    430406830

    220111510

    4201 11610

    2304 06730

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,6 из 5 (20 голосов)