Как осуществляется учет поступления товаров

Как осуществляется учет поступления товаров

    Счета бухгалтерского учета

    Активный 41 счет «Товары» служит для записей по учету поступления товаров, которые предполагается в дальнейшем продавать и их наличию на складе.

    Сальдо данного счета дает представление о сумме остатков товара в рознице предприятия и на складе на начало текущего месяца.

    Оборот дебета счета отражает полную сумму товаров поступивших в розницу организации и на склад в отчетном отрезке времени.

    Оборот кредита счета 41 показывает сумму товаров выбывших из розницы и со склада организации в отчетный отрезок времени.

    Счет 41 «Товары» предполагает открытие следующих субсчетов:

    • 41.1 «Товары на складах»;
    • 41.2 «Товары в розничной торговле»;
    • 41.3 «Тара под товаром и порожняя»;
    • 41.4 «Покупные изделия».

    Учет товаров по покупным ценам

    Учет приобретенных товаров по покупной стоимости производится с помощью счета 42 «Торговая наценка».

    По дебету 41 счета «Товары» производится оприходование товаров или тары, поступивших на склад. При этом делается корреспонденция по стоимости приобретения с 60 счетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками:

    1. Дебет счета 41 «Товары»;
    2. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» – показаны суммы оприходованных товаров;
    3. Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
    4. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» – учтен НДС по затратам, которые непосредственно вызваны приобретения товаров и приобретенным товарам.

    После того как произведена оплата продукции, можно составить соответствующую корреспонденцию:

    1. Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
    2. Кредит счета 50 «Касса» и счета 51 «Расчетные счета» – приобретенные товары оплачены;
    3. Дебет счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;
    4. Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – налоговый вычет произведен.

    Использование 15 счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» дает возможность отразить в учете приход товаров и тары.

    Руководствуясь п. 13 Г1БУ 5/01 компании, которые ведут торговую деятельность включают в состав расходов по продаже затраты по доставке и заготовке товаров до главных складов, которые происходят до того момента, как товары поступят в продажу.

    Следовательно, для прямого отражения в счетах бухгалтерского учета издержек по транспортировке и заготовке товаров можно использовать один из двух методов:

    • на счете 44 «Расходы на продажу»;
    • на счете 41 «Товары».

    Оценка товаров, которые записываются на 41 счете «Товары» основывается на стоимости их приобретения у поставщиков. Все расходы, которые нельзя отнести на данный счет, такие как расходы по заготовке и транспортировке следует учитывать отдельно и списывать в счет снижения финансового итога от продажи в полной сумме, пропорционально остатку товаров на складе или цене проданных товаров, или в качестве относящихся к настоящему отчетному периоду. Для записей подобных затрат в счетах бухучета, служит счет 44 «Расходы на продажу».

    Бухгалтерии организаций, которые ведут коммерческую и/или торговую деятельность используют 44 счет «Расходы на продажу» для ведения следующих расходов:

    • по подработке, приему и хранению товаров;
    • на представительские расходы и рекламу;
    • на повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров;
    • на аренду товарных помещений и зданий;
    • на транспортировку товаров;
    • на выплату заработной платы сотрудникам компании;
    • на командировочные расходы;
    • на содержание сооружений, помещений и зданий (сюда относятся затраты на содержание объектов торговой организации в порядке, коммунальные расходы и т.д.)

    Дебет счет 44 «Расходы на продажу» отражает накопленные суммы расходов, которые непосредственно связаны с продажей товара. В дебет счета 90 «Продажи» списывают данные суммы по кредиту частично или полностью. В конце каждого месяца производится частичное списание в зависимости от распределения между остатками товара в конце каждого месяца или проданными товарами расходов на транспортировку.

    Сумму расходов на транспортировку, которую относят к остаткам товаров нереализованных, следует рассчитывать по среднему проценту за настоящий месяц. При этом обязательно учитывается переходящий остаток на конец месяца следующим образом:

    • рассчитывается размер транспортных расходов, которые относится к остатку нереализованных товаров на начало текущего месяца и произведенных в текущем месяце;
    • рассчитывается цена приобретения товаров, которые были реализованы в текущем месяце и стоимость, приобретения остатка товаров не реализованных в конце месяца;
    • производится расчет среднего процента в виде отношения суммы расходов на транспортировку к стоимости товаров;
    • рассчитывается сумма транспортных расходов, которая непосредственно относится к остатку нереализованных товаров, в виде произведения стоимости остатка товаров в конце месяца и среднего процента.

    Расчет суммы транспортных расходов

    Расчет суммы расходов на транспортировку, которые подлежат списанию в отчетном периоде, производится следующим образом:

    Рисунок 1. Расчет транспортных расходов

    Пример 1

    Основываясь на представленных данных, можно составить баланс и произвести расчет суммы расходов на транспортировку, которые относятся к остатку в конце месяца товаров нереализованных:

    1. Cумма расходов на транспортировку, которая относится к остатку нереализованных товаров в начале месяца и произведенных в отчетном временном отрезке:
      5500+ 13 000 = 18 500 руб.;
    2. Cтоимость всех товаров, которые были реализованы в отчетном периоде, – 170000 руб., следовательно, остаток товаров нереализованных на конец отчетного отрезка времени:
      60000 + 150 000 – 170 000 = 40 000 руб.;
      Cтоимость товаров:
      170000 + 40 000 = 210 000 руб.;
    3. Cредний процент расходов на транспортировку к общей стоимости товаров:
      (18 500 : 210 000)·100% = 8,8%;
    4. Cумма расходов на транспортировку, которая относится к остатку нереализованных на конец месяца товаров:
      (40 000·8,8%) : 100% = 3520 руб.

    Сумма расходов на транспортировку, которая подлежит списанию со счета 44 «Расходы на транспортировку» за отчетный период, рассчитывается как разница между общей суммой расходов на транспортировку и их остатком на конец отчетного периода:

    18500 – 3520 = 14 890 руб.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,3 из 5 (5 голосов)