Расчеты с покупателями и заказчиками

Расчеты с покупателями и заказчиками

    Механизм работы

    Статус покупателя и заказчика организация приобретает в том случае, когда совершает покупку продукции (товарно-материальные ценности, работы, услуги) за определенную плату. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»: по дебету показывается задолженность за товары, работы и услуги; по кредиту – погашение задолженности. Полученные векселя учитываются по дебету счета 62 и субсчету «Расчеты по векселям полученным», погашение векселей происходит по кредиту субсчета. При счете с покупателями поставщик имеет право на получение аванса или предоплаты, полученные суммы отражаются по кредиту счета 62 и субсчету «Расчеты по авансам полученным». В будущем суммы будут занесены в счет итоговых расчетов по вышесказанному дебету субсчета.

    В бухучете предприятия сотрудники применяют различные методы, например:

    • начисления;
    • кассовый.

    Метод начисления подразумевает определение выручки во время отгрузки готовой продукции. Суть кассового метода состоит в подсчете выручки от поступивших средств за проданную продукцию в кассу или на счета в банки. Цель кассового метода – наложение налога. Т.е. данные методы говорят о том, что способ начисления уплачивает налоги в бюджет до поступления финансовых средств от покупателей, кассовый же способ - после поступления денежных средств и здесь появляется отсрочка по платежам налогов в бюджет.

    Ст.273 Налоговый кодекс РФ гласит: организации, кроме банков, вправе получать доход в определенную дату по кассовому методу, при условии – сумма выручки за четыре квартала не должна превышать 1 000 000 000 рублей за каждый квартал без учета налогообложения. Расходы при кассовом способе считаются затратами после оплаты. Если сумма превышает по кассовому способу, то предприятие переходит на способ начисления.

    В бухучете выручка от продаж по способу начисления показывается по дебету счета 62 и кредиту 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка», по кассовому способу – по дебету 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д., по кредиту 90 субсчет 1.

    Виды образовавшихся долгов

    Рыночная экономика поставщикам не дает гарантии защиты от риска неуплаты со стороны клиентов после продажи готовой продукции. Это может послужить образованию сомнительных и безнадежных долгов. Статья 266 Налогового кодекса Российской Федерации дает следующие определения:

    Определение 1

    Сомнительный долг – любая задолженность, не погашенная в прописанные в договоре сроки, при этом не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

    Определение 2

    Безнадежный долг – долг, не выплаченный по истечении срока исковой давности, т.е. три года, и тогда обязательство прекращается из-за того, что организация не в состоянии выплатить нужную сумму.

    При сомнительном долге для его списания предприятие может создать резерв. Списание отражается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». Резервы формируются из прочих расходов (резервируется сумма по каждому сомнительному долгу) на основании акта о проводке инвентаризации задолженности. Бухучет ведется по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», кредиту счета 63.

    Безнадежные долги списываются в уменьшение резерва после истечения срока иска, учет ведется по дебету счета 63 и кредиту 62. Если резерв отсутствует, то долг списывается по истечении иска на денежные итоги в дебет счета 91 субсчет 2.

    Если организация смогла погасить долг, то оставшиеся суммы резерва относят к денежным результатам отчетного периода. Записи составляются по дебету 63, кредиту 91 субсчету 1.

    Списание задолженности в убыток не говорит о том, что долг аннулировался. Он числиться за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет. Данное условие прописано в Положении по ведению бухучета и отчета в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 года №34н.

    Пример 1

    В июне 2009 года ООО «Актив» поставило ООО «Пассив» продукцию на – 472000 рублей, НДС – 84800 рублей. В течение срока, прописанного в договоре, ООО «Пассив» не оплатил товар. После инвентаризации за июнь 2009 года был сформирован резерв по сомнительным долгам в размере 472000 рублей. Срок по иску истек в июне 2012 года. После списания задолженности с баланса ООО «Актив» клиент ООО «Пассив» в декабре 2012 года выплатил долг в размере 472000 рублей. В бухучете за июнь 2009 года в организации ООО «Актив» отражены записи:

    1) дебет 62 кредит 90 субсчет 1

    - 472000 рублей – на сумму дебиторской задолженности заказчика;

    2)дебет 91 субсчет 2 кредит 63

    - 472000 рублей – на сумму резерва по сомнительным долгам после инвентаризации.

    В бухучете организации ООО «Актив» за июнь 2012 года отражены записи:

    1) дебет 63 кредит 62

    - 472000 рублей – на сумму списанной задолженности за счет резерва после истечения срока по иску.

    2) дебет 007

    - 472000 рублей – числится за балансом списания задолженностей

    В бухучете организации ООО «Актив» за декабрь 2012 года отражены записи:

    1) дебет 51 кредит 91 субсчет 1

    - 472000 рублей – на сумму, поступившую от должника;

    2) кредит 007

    - 472000 – списание с забалансового счета сумма оплаченной задолженности.

    Аналитический учет к счету 62

    Определение 3

    Журнал-ордер №11 является основным регистром для сбора информации по счету 62. Остаток отражается в балансе в разделе II актива: содержит сумму дебиторской задолженности по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил. Остаток в части авансов записывается в раздел V пассива баланса в составе кредиторской задолженности.

    Аналитический учет к счету 62 должен содержать всю необходимую информацию по покупателям и заказчикам: до и после истечения срока, по авансам, по оплаченным и неоплаченным в срок векселям.

    Таблица 1. Бухгалтерские записи по учету расчетов с покупателями и заказчиками

    Бухгалтерские записи

    Содержание операции

    дебет

    кредит

    1

    2

    3

    счет 62

    счет 90 субсчет 1

    выручка от продажи продукции способом начисления

    счет 62

    счет 91 субсчет 1

    прочие доходы от продажи имущества

    счет 50

    счет 62

    поступившие деньги в кассу от клиентов

    счет 50

    счет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"

    поступившие в кассу авансы как предоплата по договору

    счет 51

    счет 62

    поступившие деньги в кассу от клиентов на расчетные счета

    счет 51

    счет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"

    поступившие авансы как предварительная оплата по договору

    счет 52 "Валютные счета" субсчет "Транзитный валютный счет"

    счет 62

    поступившие деньги от клиентов в иностранной валюте

    счет 55 "Специальные счета в банках" субсчет 1 "Аккредитивы"

    счет 62

    поступившие деньги от клиентов на аккредитив

    счет 62 субсчет "Расчеты по авансам полученным"

    счет 62

    зачтение при окончательном расчете суммы полученных авансов

    счет 63

    счет 62

    списание безнадежных долгов с помощью суммы резерва по истечении срока иска

    счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

    счет 62

    уменьшение задолженности перед банком по кредитам на суммы поступивших платежей от клиентов

    счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" соответствующие субсчета

    счет 62

    уменьшение задолженности перед прочими кредиторами на суммы поступивших платежей от клиентов

    счет 91 субсчет 2

    счет 62

    списание безнадежных долгов по истечении срока иска и при отсутствии резерва

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,3 из 5 (9 голосов)