Автоматизации учета для крупных организаций

Автоматизации учета для крупных организаций

    Контроль налогового и управленческого учета на предприятии увеличивается в зависимости от темпов роста бизнеса, с тем, как меняется имеющийся объем денежных, материальных, информационных потоков. Именно поэтому необходимо правильно подходить к организации процесса системы автоматизации учета бухгалтерии.

    Масштабные предприятия предполагают ведение нескольких видов учета, в том числе первичного, управленческого и финансового. Каждый из этих типов учета позволяет справляться с задачами различного рода.

    Определение 1

    Первичный учет предполагает сбор, регистрацию и некоторую обработку поступающей информации.

    Определение 2

    Управленческий учет предполагает сбор и обработку отчетных данных касательно хозяйственных операций в стоимостной оценке.

    Определение 3

    Финансовый учет предполагает создание сводного учета, создание Главной книги, бухгалтерского баланса и прочих регистров относительно налогообложения и бухучета.

    Компании, в которых проходит значительный объем хозяйственных операций, должны позаботиться о проведении складского учета, о строгом контроле за соблюдением договорных отношений, сроков оплаты и расчета между поставщиками и получателями. Также должен осуществляться контроль взаимоотношений с кредиторами и дебиторами, проведением управленческого учета, финансового анализа и т.д.

    Большинство масштабных предприятий обладают сложной организационно-производственной структурой. Для осуществления контроля над такой компанией реализуются особые мультифункциональные корпоративные инфо-системы, работающие по удобной модульной структуре. Модули помогают справляться с работой над рядом четко сформулированных задач. Происходит объединение подсистем и модулей в контуры, охватывающие доступные области финансово-хозяйственной деятельности компании.

    Виды востребованных решений для автоматизации финансово-управленческого направления работы предприятий

    Самыми популярными в РФ можно назвать следующие комплексные решения для автоматизации финансового-управленческого направления работы крупного предприятия:

    • «Галактика» (фирма «Галактика»);
    • «ПАРУС» (фирма «ПАРУС»);
    • «Аккорд» (фирма «Атлант-Информ»);
    • «Эталон» (фирма «Цефей»);
    • «Альфа» (фирма «Информ-Контакт»);
    • «ABACUS» (фирма «Омега»).

    Система «Галактика» для решения задач крупного предприятия

    Обновленная версия системы Галактика – «Галактика ERP», появилась на российском рынке не так давно, в 2006 году. Она направлена на планирование ресурсов компании, и обладает широкими функциональными возможностями, возможностью удаленной работы, трехуровневой архитектурой.

    Благодаря этой системе возможно работать с планами деятельности компании, в частности, планировать, осуществлять контроль, заниматься аналитикой и корректировать работу сферы бухучета и финансов, логистики, договоров, работы с клиентами, сотрудниками.

    Следующее обновление системы, произошедшее в 2010 году, позволило еще больше расширить возможности управления.

    Существующие контуры функциональной структуры системы «Галактика»

    Можно выделить следующие контуры, имеющие необходимые модули для возможности решения задач различной направленности:

    Определение 4

    Административного управления. Этот контур позволяет реализовать управление стоимостной политикой, отслеживает маркетинговый анализ сбыта товаров и групп товаров по каналам сбыта. В него входит контур для администратора, призванный помочь администратору оптимизировать оперативное совместное применение системы определенной доли информационной базы данных не одним, а несколькими предприятиями.

    Определение 5

    Оперативного управления. Его цель – контроль над закупками, регистрацией документов на закупку, распределением материальных ценностей по разным складским помещениям, осуществлением инвентаризации.

    Определение 6

    Управления производством. Позволяет решать задачи долговременного календарного планирования хоз. деятельности, просчета плановой себестоимости, подсчета реальной себестоимости товаров, заказов производственного направления, автоматизирования контроля над учетом материальных ценностей, производственных услуг.

    Определение 7

    Финансовый. В этом контуре представлены следующие модули – «Бюджет» (основываясь на статистической и экспертной информации, позволяет формировать плановые показатели по бюджету компании), «Платежный календарь», «Финансовый анализ» (аналитика финансового состоянии компании, просчет возможностей его последующего развития).

    Определение 8

    Логистический. Включены следующие модули – «Складской учет», «Управление снабжением», «Получатели», «Управление сбытом». Помогает работать с планами снабжения и сбыта, управлять финансовыми потоками внутри предприятия, при работе с поставщиками и покупателями изделий и услуг, следить за взаиморасчетами с поставщиками и покупателями.

    Определение 9

    Управление взаимоотношений с клиентами. Включены модули «Клиенты», «Рекламные кампании». Собирают различную информацию о существующих и возможных клиентах, дилерах, конкурентах, рекламных компаниях, товарах и т.п.

    Определение 10

    Отраслевых и специализированных решений. В этом контуре присутствуют такие модули, как «Консигнация», «Розничная торговля», «Управление транспортом», «Управление капитальным строительством», «Сервисное обслуживание», «Учет спецодежды», «Давальческое сырье», «Претензионно-исковая работа».

    Определение 11

    Управления сотрудниками компании. Помогает автоматизировать учет персонала на предприятии, осуществлять вычислительные работы по просчету заработной платы. Модули «Управление персоналом» и «Заработная плата» взаимосвязаны. Благодаря особенностям системы «Галактика» возможно ее использование даже при работе с предприятиями с зарубежным участием.

    Определение 12

    Бухгалтерский. Позволяет контролировать бухгалтерию, налоги и управленческий учет. Для этого задействуют такие модули, как «Финансово-расчетные операции», «Основные средства и нематериальные активы», «Хозяйственные операции», «Консолидация», «Касса» и еще шесть модулей. В области кассовых и финансово-расчетных организаций система способна обеспечить решение и выполнение таких задач, как составление финансовых документов, контролирующих перемещение денежных сумм (наличных, безналичных), составление баланса о финансовых отношениях с другой стороной, участвующей в договоре и т.д. Для контроля над материальными ресурсами совершаются следующие операции: составление приходных и расходных ордеров, ведомостей имеющегося товара, перемещения по складам, площадкам для хранения. Для просчета зарплаты сотрудникам можно осуществлять: автоматическое составление отчетов для налоговой, платежей, производить расчет денежных начислений сотрудникам предприятия любой величины, с любым графиком работы. Также можно использовать возможности для составления отчетов: проектирование экономической и бухгалтерской отчетности свободной формы, формирование всех отчетных форм в автоматическом режиме, учитывая современное законодательство и другие важные моменты.

    Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
    Средняя оценка статьи
    4,7 из 5 (16 голосов)