Аудит выпуска готовой продукции и ее продажи

Аудит выпуска готовой продукции и аудит продажи продукции осуществляется с целью отражения объективного анализа полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и финансовой отчетности фактов выручки от продажи, оценки себестоимости реализованного товара, а также с целью анализа управленческих и коммерческих расходов и прибыли от реализации.

Документы, которые изучают в процессе аудита выпуска готовой продукции и ее продажи, бывают несколько видов. Это первичные документы, регистры учета и отчетность.

Первичные документы аудита выпуска и продажи готовой продукции

К первичным документам аудита выпуска готовой продукции и ее продажи относятся:

• часть положений по учету готового товара в приказе об учетной политики компании;
• все договоры, предметом которых является реализация товара;
• комбинированные документы, в которых совмещено распоряжение склада на отпуск готового товара и накладная, которая является сопроводительным письмом, в котором фиксируется отпущенное количество товара. Такой документ называется приказ-накладная;
• счет-фактуры, которые необходимы для корректного учета НДС при реализации готового товара;
• товарно-транспортные накладные;
• карточки складского учета;
• приемо-сдаточная накладная на сдачу на склад готового товара;
• акт сдачи на склад готового товара;
• документы, в которых содержится информация об инвентаризации;
• накладная на продажу готового товара.

Регистры учета и отечность при аудите выпуска готовой продукции и ее продажи

Во время аудита выпуска готовой продукции и ее продажи необходимо проверить регистры синтетического и аналитического учета. К данным видам документов относятся:

•  главная книга;
• журнал-ордер №11, либо его аналог в виде компьютерной распечатки необходимых счетов;
• ведомость выпуска готового товара;
• ведомость, согласно которой происходит отгрузка и продажа готового товара;
• оборотная ведомость и количественно-суммовая карточка.

Этапы аудита выпуска готовой продукции и ее продажи

Изучение учетной политики компании является первоначальным этапом проверки выпуска готовой продукции и ее продажи. Рассмотрим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при аудите:

• методы учета затрат на производство, а также калькулирование себестоимости прибыли по факту;
• методы сегментации по видам выпускаемого товара затрат вспомогательного производства;
• при помощи каких средств происходит распределение по видам выпускаемый товар общепроизводственных расходов;
• как оценивается готовая продукция;
• какие способы используют при ведении бухучета готового товара;
• каким образом происходит списание со счета 26 «Общехозяйственные расходы»;
• используется ли счет 40 «Выпуск готовой продукции»;
• отражается ли выручка в полном объеме для дальнейшего налогообложения.

Далее важно изучить наличие приказов на материально ответственных лиц компании, а также подписаны ли договоры с сотрудниками компании на предмет полной материальной ответственности. Один из следующих пунктов проверки, это изучение договоров на реализацию готового товара, проверка бухучет на предмет инвентаризации готового товара и расчетов с покупателями.

В заключении аудиторской проверки аудитору необходимо решить следующие вопросы:

• насколько корректно и своевременно оформляются документы на сдачу товара с производства на склады;
• насколько верно отражаются в бухучете операции, на основе которых происходит выпуск готового товара;
• насколько верно определяется производственная себестоимость готовой продукции в зависимости от вида заказа;
• насколько верно отражается фактическая себестоимость отгруженного товара;
• верно ли ведутся расчеты сумм отклонений себестоимости по факту от плана, а также верность их списания;
• насколько корректно происходит составление бухгалтерских записей по учету выпуска готового товара;
• насколько корректно оформлены доверенности на получение товара, если он отпускается покупателю со склада;
• насколько верно оформлена инвентаризация готового товара в учетах;
• соответствуют ли записи синтетического учета и записи аналитического учета счетов 43 «Готовая продукция» и счета 40 «выпуск готовой продукции» записям в Главной книге и балансе;
• насколько верно происходит оценка готового товара.

Тесты, по которым можно определить состояние систем внутреннего контроля и бухучета процесса выпуска и реализации готового товара, необходимы для дальнейшего их использования в практической работе. Результаты тестов служат информацией, на основе которой будут составляться план и программа проверки.

Оформление результата проверки

Результат проверки операций выпуска и продажи готовой продукции оформляется согласно утвержденному шаблону для рабочих документов аудиторской проверки.