Аудит учета готовой продукции: продажи, движение

Основа и задачи аудита готовой продукции

Организация учета готовой продукции в своей документальной основе обеспечивает формирование информации о наличии и перемещении готовой продукции к местам хранения и по материально ответственным лицам.

Основными задачами аудита готовой продукции являются:

• оценка правильности и своевременности бухгалтерского наличия и перемещения готовых изделий на складах и открытых площадках;
• контроль исполнения программ по объему выпуска, ассортименту и качеству произведенных товаров, включая обязательства перед заказчиками по поставкам готовых изделий;
• контроль сохранности готовых изделий, в том числе соблюдение установленных нормативов их использования;
• проверка правильности бухгалтерского учета при реализации товара и проведение оплат за проданный продукт.

Аудит перемещения готовой продукции

Аудитор должен провести проверку, которая подтвердит, что перемещение готовой продукции на склады было проведено своевременно в подотчет материально ответственному лицу. Когда предприятие выпускает крупногабаритные изделия (к примеру, металлические и железобетонные фермы, блоки и др.), которые невозможно принять на склад, то приемка таких изделий заказчиком осуществляется с определенным оформлением, должна быть подтверждена специальным документом по месту их выпуска, комплектования или сборки. Исследованию также подлежит документация в области оформления поступления готовых изделий из производства в виде накладных, спецификации, приемного акта и других первичных документов. Количественная проверка учета готовой продукции осуществляется по видам выпущенной продукции и в зависимости от мест ее хранения.

На сегодняшний день, в первую очередь, используют бескарточный метод учета готовых изделий. При  его использовании с помощью компьютера за каждый день проводятся операции по составлению оборотных ведомостей учета выпуска и движения готовой продукции. Данные документы формируют по каждому складу или месту хранения. С целью выявления остатков готовых изделий работники предприятия периодически должны осуществлять их инвентаризацию, при этом Акты инвентаризации в этом случае также исследуются аудитором.

В случае работы автоматизированных складов, вместо карточек складского учета аудиторами проверяются оперативные машинограммы и видеограммы остатков и движения готовой продукции.

Инвентаризацию готовой продукции осуществляют по аналогии с инвентаризацией производственных запасов. Если инвентаризируются товары отгруженные и те, которые находятся на складах других предприятий, то аудиторский работник должен проверить обоснованность сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерии.

Аудит учета товарно-материальных ценностей

Аудитор устанавливает, что на счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, отражаются суммы, которые подтверждаются правильно оформленными документами. В качестве этих документов для товарно-материальных ценностей, которые находятся в пути, выступают расчетные документы поставщиков или прочие документы, которые их заменяют. В качестве документов по отгруженным товарно-материальным ценностям используют копии документов, которые покупатель предъявляет в виде платежных поручений, векселей, и др. В случае, когда документы с просроченной оплатой, они должны иметь обязательное подтверждение со стороны банка. По товарам, которые находятся на складах сторонних компаний, в качестве документов чаще используют сохранные расписки, которые, в основном, переоформляются по дате проведения инвентаризации или по другой дате, близкой к ней.

Предварительно аудитор производит сверку счетов с корреспондирующими счетами бухучета.

Процедура контроля необходима и для описей, которые формируются в отдельности по всем товарно-материальным ценностям, находящимся в пути. Также отдельно учитываются товарно-материальные ценности, которые находятся на складах других предприятий. товарно-материальные ценности, отгруженные, но не оплаченные покупателем в установленные сроки.

Описи первой группы товарно-материальных ценностей характеризуются тем, что проверка осуществляется по каждой отдельной отправке по определенным реквизитам:

• наименование материалов и изделий,
• их количество и сумма,
• дата отгрузки,
• перечень документов, на основе которых производятся бухгалтерские проводки по соответствующим счетам.

Описи товарно-материальных ценностей, хранящиеся на складах прочих предприятий, должны проходить проверку следующих реквизитов: наименования, количества и сорта товарно-материальных ценностей, их стоимости, принятой в бухучете, места хранения, даты принятия товарно-материальных ценностей на хранение, номер и дата соответствующих документов принятия на хранение.