Тест с ответами по теме основы документации – пройти тест онлайн бесплатно

Тест по теме «Тест с ответами по теме основы документации»

  • Обновлено: 14.08.2018
  • 458

40 вопросов

Вопрос:
Реквизит «Заголовок к тексту»
Варианты ответа:
  1. отражает краткое содержание документа
  2. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
  3. позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос:
Гарантийное письмо:
Варианты ответа:
  1. подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
  2. содержит ответ на письмо-просьбу
  3. подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Вопрос:
В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
Варианты ответа:
  1. Директор _________________________ А.И.Петров
  2. За директора ______________________ А.И.Петров
  3. И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
Вопрос:
Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
Варианты ответа:
  1. нет
  2. да
Вопрос:
Документы, составляемые комиссией, подписываются:
Варианты ответа:
  1. руководителем организации
  2. председателем и членами комиссии
  3. председателем комиссии и секретарем
  4. председателем комиссии
Вопрос:
Текст акта делится на две части:
Варианты ответа:
  1. начальную и заключительную, содержащую выводы
  2. вводную и констатирующую, содержащую выводы
  3. вводную и основную
Вопрос:
Информационная справка – это:
Варианты ответа:
  1. документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
  2. документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
  3. документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
Вопрос:
Реквизит «Отметка об исполнителе»:
Варианты ответа:
  1. является одним из основных способ удостоверения документа
  2. необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
  3. фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Вопрос:
План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
Варианты ответа:
  1. УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
  2. УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
  3. УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
Вопрос:
Какие этапы проходят исходящие документы?
Варианты ответа:
  1. составление проекта документа
  2. прием и первичная обработка
  3. регистрация
  4. контроль за исполнением
Вопрос:
Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
Варианты ответа:
  1. ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
  2. назначением ответственного за исполнение приказа
  3. указанием сроков действия приказа
Вопрос:
В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
Варианты ответа:
  1. в докладных записках
  2. в справках
  3. в приказах по основной деятельности
  4. в приказах по личному составу
  5. в актах
Вопрос:
Приказ создается для:
Варианты ответа:
  1. решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
  2. подтверждения установленных фактов, событий, действий
  3. отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
Вопрос:
Датой протокола является:
Варианты ответа:
  1. дата проведения заседания
  2. дата регистрации протокола
  3. дата подписания протокола
Вопрос:
Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
Варианты ответа:
  1. 12
  2. 30
  3. 15
Вопрос:
Виза юриста на приказе:
Варианты ответа:
  1. означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
  2. это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
Вопрос:
Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
Варианты ответа:
  1. с указания поручения
  2. с указания фамилии и инициалов исполнителя
  3. с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
Вопрос:
Регистрационный номер документа – это:
Варианты ответа:
  1. отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
  2. дата его подписания или утверждения
  3. условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
Вопрос:
Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
Варианты ответа:
  1. в пределах всего времени существования организации
  2. в пределах пяти лет
  3. в пределах календарного года
Вопрос:
Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
Варианты ответа:
  1. руководителем (и заверяются печатью)
  2. руководителем
  3. начальником отдела кадров
Вопрос:
Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
Варианты ответа:
  1. подшивки в дело
  2. передачи на исполнение
  3. завершения исполнения или отправки
Вопрос:
В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
Варианты ответа:
  1. не позднее месяца с начала работы
  2. в первый день работы
  3. не позднее недельного срока после начала работы
Вопрос:
Акт – это:
Варианты ответа:
  1. документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
  2. документ, подтверждающий факты, события, действия
  3. документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
Вопрос:
Реквизит «Визы согласования»:
Варианты ответа:
  1. служит для оформления внешнего согласования с конкретным должностным лицом или коллегиальным органом
  2. используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
  3. придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер
Вопрос:
Протокол – это:
Варианты ответа:
  1. документ, содержащий описание производственной деятельности организации
  2. письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отношений
  3. документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
  4. документ, подтверждающий факты, события, действия
Вопрос:
Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
Варианты ответа:
  1. 5 лет
  2. 100 лет
  3. 75 лет
  4. 10 лет
  5. 50 лет
Вопрос:
Реквизит «Наименование вида документа»:
Варианты ответа:
  1. придает содержанию документа нормативный или правовой характер
  2. позволяет судить о названии организации – автора документа
  3. позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос:
В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
Варианты ответа:
  1. в нижнем правом углу первого листа документа
  2. в верхнем правом углу первого листа документа
  3. на левом поле документа, напротив реквизита «Справочные данные об организации»
Вопрос:
Докладная (служебная) записка – это:
Варианты ответа:
  1. документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя
  2. документ, подтверждающий факты, события, действия
  3. предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение
Вопрос:
В какой срок должная производится обработка документов и передача их исполнителям?
Варианты ответа:
  1. в недельный срок после поступления документов в организацию
  2. в день поступления документов в организацию
  3. в трехдневный срок после поступления документов в организацию
Вопрос:
Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
Варианты ответа:
  1. наименование вида документа
  2. адресат
  3. регистрационный номер документа
  4. гриф утверждения документа
  5. дата документа
  6. наименование организации
Вопрос:
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
Варианты ответа:
  1. Приложение: (новая строк 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.; 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
  2. Приложение на 6 л. в 1 экз.
Вопрос:
Датой докладной записки считается:
Варианты ответа:
  1. дата принятия резолюции
  2. дата подписания докладной записки
  3. дата излагаемого события
Вопрос:
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
Варианты ответа:
  1. ниже подписи руководителя, подписавшего документ
  2. на оборотной стороне первого листа документа
  3. в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
Вопрос:
В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
Варианты ответа:
  1. при большом документообороте
  2. при малом документообороте
Вопрос:
Вопросы повестки дня располагаются:
Варианты ответа:
  1. по степени важности обсуждаемых вопросов
  2. в любом порядке
  3. по времени, которое предполагается затратить на обсуждение каждого вопроса
Вопрос:
Кадровая документация ведется в соответствии:
Варианты ответа:
  1. Кодексом законов о труде РФ
  2. Трудовым кодексом Российской Федерации
Вопрос:
Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
Варианты ответа:
  1. дата, регистрационный номер документа
  2. резолюция, отметка о наличии приложений
  3. заголовок к тексту, отметка об исполнителе
Вопрос:
Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
Варианты ответа:
  1. государственным стандартом
  2. составителем документа
  3. правилами унификации документов
Вопрос:
Регистрационно-контрольные карточки используются:
Варианты ответа:
  1. для контроля движения внутренних документов
  2. для записи информации
  3. для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
Нужна помощь?

Популярные тесты по документоведению и делопроизводство

Документоведение и делопроизводство
Тесты с ответами по предмету - Документационное обеспечение 17.08.2018 600 40
Документоведение и делопроизводство
Тест с ответами по теме основы документации 14.08.2018 459 40
Документоведение и делопроизводство
Тест с ответами для самоконтроля по докуентоведению 17.08.2018 307 26
Нужна помощь с тестами?

Оставляй заявку — и мы пройдем
все тесты за тебя!